ENP SAINT-MALO - Secrétaire de direction et d'état-major

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
 Vos activités principales :
Au sein du secrétariat de l’École Nationale de Police (ENP), le ou la titulaire du poste assure en binôme le secrétariat du service et de la direction (directeur et son adjoint) et assure les fonctions d’assistante d’état-major, avec pour principales missions :
Suivi du planning de l’équipe de direction ;
Accueil téléphonique et physique ;
Réception, enregistrement et diffusion du courrier (postal et          courrier électronique) ;
Gestion de la boîte fonctionnelle de l’ENP et du secrétariat de  direction, et le RESCOM ;
Gestion et suivi de l’affranchissement ;
Mise en forme de documents et rédaction de courriers ;
Enregistrement et diffusion des notes de service ;
Gestion de dossiers réservés (organisation de cérémonies, prévisionnel de congés, médailles) ;
Suivi des différentes saisines, mise en forme des éléments de réponse et envoi ;
Gestion de l’archivage du service.
Le ou la titulaire du poste assure également une assistance administrative auprès des services relevant de la Direction (Unité Communication, Chargé du Contrôle Interne, Assistant de Prévention…). Cette assistance porte sur la mise en forme de documents, l’organisation de réunions et la rédaction de leurs compte-rendus, ainsi que sur le montage administratif de dossiers ponctuels.
Au titre de la polyvalence, il peut être demandé au ou à la titulaire du poste de venir renforcer d’autres services administratifs lors de pics d’activités, notamment le secrétariat des formations (périodes d’incorporations ou de sorties de promotion).
Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’élèves Gardien de la Paix et de Policiers Adjoints. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, mais aussi des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers.
 Composition et effectifs du service
111 effectifs sont placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, commissaire divisionnaire :
Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE (vacant), 1 AAE et 2 IDE
Catégorie B : 70 CEA (dont 43 formateurs), 5 SA, 2 TSIC et 1   IST
Catégorie C : 12 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
Contractuels : 4 psychologues et 1 apprenti.
 Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’ENP (commissaire divisionnaire)
L'adjoint au directeur chargé des formations (commandant divisionnaire)
Le/la chargé(e) de la Division des Ressources (AAE/AAPE)
Liaisons fonctionnelles
Tous services et unités de l’ENP, permanents et élèves
Académie de Police
Sous-préfecture de Saint-Malo, Commissariat