ENSOSP -Adjoint(e) chef division affaires administratives -Chef(fe) service marchés publics
Référence : MINT_BA013ACB-102277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales
En tant qu’adjoint(e) au chef de la division :
Placé(e) sous l'autorité du chef de la division, vous le secondez dans ses tâches quotidiennes. A ce titre, vous êtes amené(e) à :
- Superviser l’activité des services placés chacun sous l’autorité d’un chef de service.
-Animer et coordonner une équipe de 8 agents ;
- Mettre en place des règles de gestion et respect de la réglementation comptable, de la commande publique et des délibérations adoptées.
L'adjoint(e) assure l'intérim du chef de division.
En tant que cheffe du service achat, vous serez amené(e) à :
-Animer, encadrer et coordonner l'activité du service ;
-Passer des procédures de marchés publics et suivre leur exécution administrative ;
- Organiser la fonction achat dans le respect de la stratégie pluriannuelle des achats durables de l’ENSOSP ;
-Conseiller les services sur le respect des procédures réglementaires et budgétaires qui échappent à la compétence liée du service des marchés publics (inférieur à 25 000€ ht) ;
- Garantir l’application uniforme des outils et des méthodes de travail et en élaborer et actualiser les canevas, ;
-Gérer les relations avec les services référents et, le cas échéant, les accompagner ;
-Etablir et transmettre les indicateurs d'activité du service ;
-Représenter la fonction au sein de diverses instances ;
-Mettre en place les contrôles définis par le plan d’actions dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques du service ;
- Participer aux réunions (déploiement de marché, division, etc.) et aux visio-conférences et restituer le reporting.
- S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés.
Autres activités : Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des métiers et des process.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.
Composition et effectifs du service
La DAA est composée de :
9 personnes : 1 chef de division
Service achat : 1 cheffe de service, 2 acheteurs, 1 gestionnaire et 1 alternante
Service affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du chef de division, chef de pôle.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les agents de l'ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT
CA: 29 jours
De solides connaissances en matière de réglementation de la commande publique sont requises.
Une maîtrise du processus de la dépense (décret GBCP) constituerait un atout dans le cadre de la fonction d’adjoint au chef de division.
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
Chef de pôle, chef DAA : 04 42 39 04 81
Adjointe chef DAA : 04 42 39 04 82
Cheffe DRH : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
13798 AIX-EN-PROVENCE
Division des affaires administratives (DAA)
Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication):
Domaine (nouveau) Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi de Référence RMFP : Responsable de coordination administrative
Code RMFP (nouveau): ERDIR008
temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Emploi fonctionnel 1 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): Domaine(ancien) ADMINISTRATION GENERALE
libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE (FPE - FP2ADM01)
Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) FP2ADM01
temps de travail sur emploi-type 1 : 50%
Emploi fonctionnel 2(codification RMFP pour publication)
Domaine (nouveau) Achats
Emploi de Référence RMFP Responsable du service des achats ERACH001
Code RMFP (nouveau) ERACH001
temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Emploi fonctionnel 2 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Domaine (ancien): ACHAT
libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) RESPONSABLE ACHAT (FPE - FP2ACH01)
Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) FP2ACH01
temps de travail sur emploi-type 2 : 50%
Date de mise à jour de la fiche de poste : 29/04/2025 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
réactivité niveau maîtrise requis
Autre:
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable.
Evoluer vers d'autres emplois de ces filières et accroître ses perspectives managériales.
Développer la culture des marchés publics et sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable de coordination administrative
