ENSOSP- Assistante administrative-Assistant administratif des transports
Référence : MINT_BA013ACC-100726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
□ Planifier et gérer les transports intervenants et stagiaires
□ Faire éditer et transmettre les billets de trains et avions par les différentes agences
□ Réserver les navettes
□ Correspondre avec les agences
□ Réaliser les statistiques
Activités secondaires :
□ Gérer les hébergements
□ Gérer la restauration
□ Récolter les informations logistiques
□ Réaliser le suivi administratif
□ Créer les badges et les programmer
Votre environnement professionnel
Activités du service
Accompagnement logistique des stagiaires et intervenants
Composition et effectifs du service
3 agents de catégorie C dont 1 est chef de bureau
Liaisons hiérarchiques
N+1 = Cheffe de bureau des séjours
N+2 = Chef service de la vie des apprenants et séjours
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les divisions de formations, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, …), les stagiaires et les intervenants
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-
29 jours CA.
Maitrise des progiciels métier après formation interne
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
Chef de pôle: Lieutenant-colonel Sylvain ROGISSART: 04 42 39 04 42
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
Direction des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires
Pôle des Études
Division de la vie des apprenants de la scolarité et des intervenants
Service de la vie des apprenants et de la logistique
Bureau des séjours
1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3
Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009
Domaine nouveau : Relation à l'usager
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/03/2025 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique– requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique- requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique - requis
Savoir s’organiser : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir être:
Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste permettant de préparer des concours pour accéder à des responsabilités supérieures. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
