ENSOSP- Gestionnaire achat (H/F)
Référence : MINT_BA013ACC-94687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe du service achat, le gestionnaire achat effectuera les missions suivantes :
Enregistrement des contrats (marchés publics) :
- Répondre aux sollicitations et suivre les campagnes d’achats interministériels (DAE et PFRA) ;
- Accompagner les services dans les procédures d’adhésion et d’utilisation des centrales d’achat (Ugap, Resah, Caih, etc.) ;
Contrôler, mettre à la signature et enregistrer les contrats inférieurs à 25 k€ ht dans le système d’information financière (EKSAE) ;
- Enregistrer les contrats supérieurs à 25 k€ ht dans le système d’information financière (EKSAE) et dans la plateforme acheteur AWS ;
- Rédiger et actualise les fiches de procédure et tout document nécessaire d’accompagnement (fiches réflexe, pas à pas, guide, etc.).
Exécution des contrats (marchés publics) :
- Rédiger, établir et contrôler les documents (ordres de service, avenants, courriers, notes…) et situations ;
- Enregistrer les actes administratifs et les modifications de marché dans le système d’information financière (EKSAE) et dans la plateforme acheteur AWS ;
- Accompagner les services métier dans l’exécution des marchés.
Stratégie achats :
- Préparer la programmation annuelle des marchés et l’adhésion aux marchés groupés ;
- Participer à des forums, des salons pour représenter l’établissement ;
- Accompagner la mise en œuvre d’achats innovants et responsables ;
- Développer des clausiers-type
Gestion et suivi :
- Renseigner les tableaux, indicateurs de gestion (rapport d’activité annuel, bilan de la stratégie pluriannuelle des achats responsables, etc.) ;
- Participer aux réunions budgétaires avec la division de la stratégie financière et établir des comptes rendus.
- Participer et mettre en œuvre la démarche de contrôle interne pour le périmètre d’action qui le concerne
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat);
Composition et effectifs du service
La DAAJ est composée de :
9 personnes : 1 chef de division
Service marché : 1 chef(fe), 2 acheteurs, 1 gestionnaire, 1 alternante
Service affaires générales : 1 chef(fe), 2 assistant(e)s
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du chef(fe) de division et chef(de) de service.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec les agents de l'ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents: télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
Chef DAAJ :04.42.39.04.81
Adjointe chef DAAJ : 04 42 39 04 82
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
13798 AIX-EN-PROVENCE
Secrétariat général (SG)
DAAJ: division des affaires administratives et juridiques
Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication):Acheteuse publique / Acheteur public
Domaine nouveau: Achats
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERACH007
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Emploi fonctionnel 1 (ancien) (codification REMI indispensable pour la prise d’acte
dans D2): ACHETEUSE/ACHETEUR (FPE - FP2ACH02)
Domaine ancien: Achat
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/12/2024 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir négocier - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Autre:
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
- Acquisition de nouvelles connaissances liées à la spécificité de l’établissement public.
- Approche du travail dans un cadre de polyvalence et de forte transversalité permettant d’envisager des passerelles avec des futurs postes à dominante budgétaire, comptable et commande publique.
L’expérience et les compétences acquises sur ce poste au regard de la diversité des missions (achat, dépense, programmation budgétaire, contrôle interne…) permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
