ENSOSP- Gestionnaire administratif (H/F) chargé de la coordination du DIU du SSSM
Référence : MINT_BA013ACB-78013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Encadrement management
assurer la coordination et le contrôle de l’activité des assistantes de gestion de formation du département
s’assurer de la continuité de gestion des formations du département et propose une organisation au Médecin-chef
Organisation et gestion administrative du DIU SSSM
Module urgence , santé publique – santé au travail à destination des médecins et infirmiers et module toxicologie et risques technologiques à destination des pharmaciens
assurer le suivi administratif et financier de l’inscription des stagiaires sur Formaltis
s'assurer de l' inscription des étudiants auprès des universités partenaires et alerte le Médecin- Chef et le responsable pédagogique en cas de difficultés
organiser, à la demande du Médecin-Chef et du responsable pédagogique, les réunions ou visioconférences en lien avec l’enseignement
assurer le secrétariat des réunions citées et en assurer les comptes rendus
Gestion de la plateforme d’enseignement à distance
assurer l'inscription des stagiaires sur la plateforme de FOAD sur chacun des modules
assurer la répartition quantitative des stagiaires par tuteurs (SPST) et la réparation géographique des stagiaires par universités partenaires
suivi des comptes de connexions sur le module santé publique et urgence
alerter le Médecin-Chef et le responsable pédagogique sur les problèmes d’assiduités des stagiaires, des CEUST et des tuteurs
mettre à jour les actions de formations de la FOAD en relation étroite avec le responsable du service dédié de l’Ensosp
informer les étudiants , les tuteurs et les chefferies santé des SDIS, des actualités fonctionnelles de l’enseignement via la plateforme
Suivi des formations
s’assurer que chaque formation présentielle du module SPST ainsi que chaque jury de TRT sont encadrés par les tuteurs et CEUST en nombre suffisant en relation avec l’assistante administrative de l’université de Brest
réceptionner par voie numérique les TRT et les transmettre aux membres des jurys respectifs
transmettre à l’université de Brest les notes définitives de la FOAD des stagiaires en vue de l’émission du procès- verbal de résultat (module SPST)
délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires
Activités secondaires
Appui technique et suppléance des assistantes du département
gestion du secrétariat du SSSM en l’absence de l'assistante du médecin chef
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion des formations des médecins, pharmaciens, vétérinaires et infirmiers de sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV)
Composition et effectifs du service
14 personnes
Liaisons hiérarchiques
le Médecin-chef
le Médecin-chef adjoint
Liaisons fonctionnelles
Universités partenaires du DIU SSSM
Services d’incendie et de secours (SIS)
Services de santé et de secours médical (SSSM)
DGSCGC
Services de l’Ensosp
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT
- Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail et savoir travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
- travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au milieu médical ;
- compétences dans le domaine du secrétariat médical : confidentialité, maîtrise du secret médical, bienveillance lors du contact avec les usagers, notions d'éthique et de déontologie médicale ;
- connaissances des sémantiques pédagogiques et didactiques ;
- maîtrise du Pack Microsoft Office, utilisation du gestionnaire formation FORMALTIS et de la plateforme MOODLE
Qui contacter ?
Médecin-chef de l'Ensosp et chef du département formations de santé : dominique.pons@ensosp.fr
Chef DRH : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personne à contacter
recrutement@ensosp.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
13798 AIX-EN-PROVENCE
Département des formations de santé et service de santé et de secours médical (DESAN)
Emploi fonctionnel 1 (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Domaine: Relation à l'usager
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Emploi fonctionnel 1 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):
GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)
Domaine (ancien): ADMINISTRATION GENERALE
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03
temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/12/2023 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
-Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau expert requis
-Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
-Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
-Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
-Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
-Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir être
-Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
-Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
-Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Autre:
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Préparation de concours administratifs -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 21/01/2024
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
