ENSOSP- Gestionnaire des dépenses (H/F)

- Vérifier l’existence de supports contractuels ;

- Assurer la cohérence des documents relatifs aux achats avec leurs supports contractuels ;

- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;

- Réaliser la constatation du service fait dans le logiciel CIVITAS (vérifier auprès des services bénéficiaires la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services) ;

- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation en application du plan de contrôle (pièces-justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) et l’ordonnancement des demandes de paiement ;

- Assurer la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples ;

- Contrôler la bonne application des clauses du marché ;

- Gérer la relation et accompagner le service demandeur sur son périmètre de compétence et les fournisseurs ;

- Participer à diverses réunions afin d’assurer l'assistance technico-administrative des services de l'école (établissement des comptes rendus) ;

- Renseigner les tableaux de bord internes du suivi de l’activité et des indicateurs de performance ;

- Rédiger et établir les documents et situations ;

- Réaliser les actions de contrôle interne mensuelles au moyen de fiches d’autocontrôle.

Suivi et émission des titres de recettes :

- Instruction des dossiers : vérification, saisie des factures et titres correspondants sur l’applicatif comptable de l’Ecole Nationale ;

- Réaliser les recettes résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur ;

- Relation avec les départements et services à l’origine de la production de recettes et avec l’agence comptable. Courrier et relations avec les partenaires et les SIS.

Tâches diverses :

- Gestion des courriels (obligations de vigilance, certificat administratif, etc.) ;

- Accueil téléphonique et physique du personnel de l'ENSOSP et des sociétés ;

- Archivage des dossiers sur le réseau conformément à l’organisation interne du service ;

- Assurer les missions dans le cadre de la polyvalence du service.