ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique

Référence : MINT_BA013ACC-114479

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
  • Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e) Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2.
Activités principales
□ Gérer les réservations des hébergements du site de l’ENSOSP et des hébergements extérieurs.
□ Gérer les réservations de la restauration.
□ Vérifier les transports des intervenants, des personnels de l’ENSOSP et des apprenants.
□ Faire éditer et transmettre les billets dans le cadre de la politique de déplacement.
□ Réserver les navettes pour les apprenants, les intervenants et les personnels de l’ENSOSP.
□ Assurer le suivi et la vérification des frais de déplacements des intervenants.
□ Assurer l’accueil des intervenants, apprenants ou tout autres personnes se présentant au bureau des séjours, afin de les orienter et répondre à leurs demandes.
Perspectives 
Évolution vers d’autres emplois au sein de l’ENSOSP.





Profil recherché

Dans la posture attendue
-  Attacher une importance aux valeurs d’exemplarité, de respect et de probité ;
-  Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales
Connaissances techniques 
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau pratique requis
 Savoir-faire
Savoir analyser: niveau pratique requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement@ensosp.fr

À propos de l'offre

  • Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication):  Chargée /Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
    Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009
    Domaine nouveau : Relation à l'usager
    Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :  
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM03      
    Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF
    Contacts

    Chef de service, Commandant Pascal LALLEMAND, 0442390630, pascal.lallemand@ensosp.fr
    Chef DRH, Marc Lopez, 0442390471, recrutement@ensosp.fr

    Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2026

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
    CV + Lettre de motivation (à l’attention de Monsieur le directeur de l’Ensosp) +Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
    Personnels externes:
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
    et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
    A déposer obligatoirement sur MOB MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 et sur "Choisir le service public"

  • Affectation géographique École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP) - AIX-EN-PROVENCE
    Département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires (DEET)
    Division de la vie des apprenants et des intervenants (DVAI)
    1070 rue lieutenant Parayre BP 20316
    13798 Aix-en-Provence Cedex 03
     
    Votre environnement professionnel
    - Activités du service
    Accompagnement logistique (transport, hébergement, restauration) des apprenants et intervenants et personnels.
    Vérification des frais de déplacements des intervenants.
    Assurer le suivi et le contrôle de la politique de déplacement.
    -Composition et effectifs du bureau de la gestion des séjours
     4 agents de catégorie C dont 1 est chef de bureau de catégorie B
    -Liaisons hiérarchiques
    N+2 = Chef du service des apprenants
    N+1 = Chef(fe) de bureau de la gestion des séjours
    -Liaisons fonctionnelles
    Relations avec l’ensemble des divisions de l’institution, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, transport, hôteliers …), les apprenants et les intervenants

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    -Régime horaire de 38 heures hebdomadaires
    -Dépassement d'horaires et maitrise des progiciels métier
    -Télétravail possible soumis à l’acceptation du supérieur hiérarchique
    -Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels.
    Date de mise à jour de la fiche de poste 12/01/2026
    Durée attendue sur le poste 3  ans

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 
    Article L332-4
    (anciennement article 6 bis)

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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