ENSOSP-Assistant(e) de l'agent comptable : tenue de la comptabilité - paiement des dépenses
Référence : MINT_BA013ACB-89435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
-Maîtriser les règles de la comptabilité publique et connaître les règles GBCP.
-Procéder au visa et au paiement des dépenses.
-Assurer le suivi de l’exécution des marchés de fonctionnement et d’investissement (travaux), contrats et conventions en mode GBCP.
-Contrôler la cohérence des pièces justificatives et l’enregistrement correct des pièces justificatives dans l’outil comptable et financier, l’exacte imputation comptable et s’assurer du caractère libératoire des paiements au bon fournisseur (vérification préalable des cessions de créances, des oppositions..).
-Assurer le suivi du paiement des marchés : tableau de bord / enregistrement et classement.
-Contrôler et liquider les intérêts moratoires .
-Suivre et conduire l’apurement des comptes d’attente en dépense.
-Formaliser en collaboration avec l’agent comptable des fiches de procédure dans le cadre de la mise à jour du contrôle interne.
-être apte à utiliser les outils de gestion comptable EKSAE /Gestion des immobilisations : INETUM.
Votre environnement professionnel
L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.
Activités du service
Agence comptable: contrôle, comptabilité et qualité comptable .
Composition et effectifs du service
L’agence comptable comprend 3 personnes : l’agent comptable, une personne chargée des opérations de dépenses, une personne chargée des opérations de recettes.
Le logiciel comptable et financier utilisé est l’application EKSAE application partagée ordonnateur / comptable depuis 2011, régi aujourd’hui en mode GBCP et par échanges dématérialisés.
Liaisons hiérarchiques
Agent comptable.
Directeur et Directeur adjoint de l'Ensosp.
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire générale et Secrétaire générale adjointe et leurs services. Départements de formation.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT.
Solides compétences en matière de Dépense publique, motivé, doté d’un esprit d’équipe et d’un très bon relationnel.
Intégrant une petite unité, une polyvalence pourra être requise en recettes.
Utilisation des outils de gestion comptable EKSAE /Gestion des immobilisations : INETUM
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
L’agent comptable, Mme Véronique MARTIN : 04 42 39 04 31 veronique.martin@ensosp.fr
Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
13798 AIX-EN-PROVENCE
Agence comptable
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Chargée/Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) : ERFIP004
Domaine nouveau : Finances Publiques
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2FIP03
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : CHARGEE/CHARGE DU CONTROLE ET DE L’EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE
Domaine ancien : FINANCES PUBLIQUES
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Date de mise à jour de la fiche de poste : 05/08/2024 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences juridiques- niveau maîtrise- à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise- requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau maîtrise- à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation- niveau maîtrise- requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise- requis
Savoir analyser - niveau maîtrise- requis
Avoir l'esprit de synthèse- niveau maîtrise -requis
Savoir s'organiser -niveau maîtrise- requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise- requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise- requis
Savoir s'exprimer oralement -niveau initié- requis
Autres : Avoir le sens des responsabilités
Méthodique et rigoureux(se) dans la conduite des contrôles à opérer
Autonome et doté(e) d’une grande capacité d’organisation et de vigilance
Savoir rendre compte
Être force de proposition
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Dynamisme de la fonction et acquisitions de connaissance professionnelles pointues et valorisantes.
L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
