ENSOSP-Chef(fe) du bureau ressources physiques et archives
Référence : MINT_BA013ACB-112569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Accueillir, orienter le public, gérer les emprunts et relances
Procéder aux recherches et veilles documentaires
Cataloguer et indexer les documents sous le logiciel Syracuse
Assurer le traitement physique des documents (cotation, estampillage, classement)
Participer à la création et à la conception des produits et services documentaires (revues de presse, etc.)
Encadrer le travail de l'aide-documentaliste
Gérer le traitement des archives
Gérer la vente à distance des ouvrages édités aux Presses de l’Ensosp avec les collectivités
Assurer l’intérim de la fonction chef de service en son absence.
Votre environnement professionnel L’École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004.
Activités du service
Le Service des ressources de la sécurité civile (SRSC) a pour objectif de centraliser les documents liés aux préoccupations des sapeurs-pompiers et autres acteurs de la sécurité civile et ainsi de proposer un fonds documentaire physique et dématérialisé à forte valeur ajoutée, riche et actualisé afin qu'il devienne la référence nationale en matière de documentation relative au domaine de la sécurité civile. Il doit garantir une information structurée, organisée, accessible et fiable grâce à des outils de recherche et des produits documentaires adaptés.
Le SRSC est chargé également de la gestion des archives de l'ENSOSP.
Composition et effectifs du service
4 agents : 1 chef de service, 2 chefs de bureau, 1 aide-documentaliste
Liaisons hiérarchiques
N+1 madame Laura MENGHINI, cheffe de service
N+2 colonel Wilfried STEFIC, chef de département
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ENSOSP + Agents des SDIS + Chercheurs + Centres de documentation spécialisés, etc.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de l’accueil ;
Rigueur professionnelle ;
Horaires adaptés.
Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT- 29 jours CA.
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).
Qui contacter ?
N+1 Mme Laura MENGHINI – laura.menghini@ensosp.fr Tél. 0442390533
N+2 Colonel Wilfried STEFIC - wilfried.stefic@ensosp.fr Tél. 0442390 24
Chef DRH M. LOPEZ Marc au : 04 42 39 04 71 recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
-Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
-Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
et en parallèle: Candidature à déposer sur le plateforme MOB-MI et à adresser par mail recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
DERE/SRSC/BRPA
DERE : Département de la Recherche, des Ressources, de l’Innovation et de la Prospective
SRSC : Service des ressources de la sécurité civile
BRPA : Bureau des ressources physiques et archives
1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3
Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Gestionnaire de ressources documentaires
Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) : ERDOC010
Domaine nouveau : Lecture publique et Documentation
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM05
Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) :CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (FPE - FP2ADM05)
Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE
Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Date de mise à jour de la fiche de poste : 18/11/2025 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise – requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique à acquérir
Savoir être:
Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau pratique
Autres :Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage.
Maîtrise des logiciels documentaires (Syracuse)
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Enrichir son parcours professionnel
Évoluer vers d'autres emplois de cette filière et accroître ses perspectives managériales.
Développer sa culture administrative au sein d’un établissement public placé sous tutelle du ministère de l’Intérieur.
L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Gestionnaire de ressources documentaires
