ENSOSP-Gestionnaire d'événements (H/F)
Référence : MINT_BA013ACC-96048
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers
- Localisation : ENSOSP-AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Accompagner et seconder la cheffe du service des évènements.
· Mission 1
- Assurer la gestion administrative des événements professionnels et réseau : journées professionnelles, colloques, conférences nocturnes (inscription, information, recensement des besoins logistiques, facturation, clôture administrative)
- Suivre et gérer les intervenants sollicités pour ces événements (enregistrement des dossiers, suivi des devis et bons de commande, entretien qualitatif du réseau)
- Travailler en transversalité avec les services supports (service de direction, communication, logistique, informatique, finances, restauration, moyens généraux, etc.)
- Assurer l’accueil des auditeurs lors des évènements (émargement, badge, réponses aux questions)
· Mission 2
- Participer à la mise à jour des procédures de suivi des projets (amélioration continue des pratiques)
- Préparer puis analyser les évaluations reçues à l’issue de chaque évènement
- Partager l’information liée aux différents évènements avec le service des ressources de la sécurité civile
- Assurer la visite du site de l’Ensosp lors des étapes de repérage pour de nouveaux projets
· Mission 3
- Venir en appui sur l’organisation et la gestion des événements institutionnels (Rendez-vous de juin et novembre) et internes (vœux, séminaires, journées cohésion, etc.)
Vos activités secondaires
- Assister la cheffe de service au cours des différentes phases de construction d’un évènement professionnel (veille de l’actualité, prospection auprès d’intervenants potentiels, entretien des liens relationnels avec les différents réseaux métiers, etc.)
- Être force de proposition sur les thématiques pouvant faire l’objet d’un événement professionnel ou réseau.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des événements assure la conception, l’organisation et le suivi d’évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l’évaluation en transversalité avec l’ensemble des services de l’École nationale.
Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.
Composition et effectifs du service
2 agents + 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
cheffe du service des événements
Liaisons fonctionnelles
En interne, le service des événements est un service transversal qui est en relation avec l’ensemble des autres départements, divisions, services de l’Ensosp mais aussi avec les officiers en formation et les intervenants. En externe, en lien avec les partenaires de l’établissement.
Le service des événements est sous l’autorité de la cheffe de cabinet.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA.
Télétravail possible ;
Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ;
Adhésion au CNAS et à l’amicale des personnels ;
Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire (PSC pour 15€) et de la restauration,
Qui contacter ?
La cheffe du service des évènements, Mme Annie Quentin, 04 42 39 05 34
Chef de la division des ressources humaines, M. Marc Lopez 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l'ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3
Emploi fonctionnel 1(codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de production évenementielle
Domaine: Communication
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCOM020
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%
VERSANT(S)VERSANT(S) :
FPH FPT FPE : FPCOM21
Emploi fonctionnel 1 (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) CHARGEE/CHARGE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET/OU RELATION PUBLIQUES (FPE - FP2COM04)
Domaine (ancien) : COMMUNICATION ET VALORISATION DES ORGANISATIONS
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2COM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100%
Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/01/2025 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir gérer un projet : niveau initié requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique : requis
Être réactif : niveau pratique : requis
Être autonome et prendre des initiatives : niveau pratique : requis
Autre:
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le profil attendu sur ce poste est destiné à évoluer sur des missions de gestion de projet en autonomie. Après une période de familiarisation avec l’activité, l’environnement et le séquençage pédagogique d’un évènement professionnel, l’agent retenu pourra être en responsabilité sur une partie de l’activité.
L’expérience acquise sur ce poste permet de préparer les concours et examens professionnels de catégorie B.
Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/01/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2
(anciennement 2 de l'article 4) -
Vacant à partir du 02/01/2025
-
Chargée / Chargé de production évènementielle
