ENSOSP-Gestionnaire de dépenses (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Suivi et exécution de la commande publique:

 Assurer la gestion des tiers
Traiter les demandes d’achats marchés et hors marchés et les transformer en engagements juridiques (bons de commande)
 Envoi des numéros d’engagements juridiques et des bons de commande aux prestataires et aux services prescripteurs
 Vérifier l’existence de supports contractuels
 Assurer la cohérence des documents relatifs aux achats avec leurs supports contractuels
 Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
 Réaliser la constatation du service fait dans le logiciel CIVITAS (vérifier auprès des services bénéficiaires la réception dans les délais,
la qualité et la quantité des biens et services)
 Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation en application du plan de contrôle (pièces-justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie) et l’ordonnancement des demandes de paiement
Assurer la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples
 Contrôler la bonne application des clauses du marché
 Gérer la relation et accompagner le service demandeur sur son périmètre de compétence et les fournisseurs
 Participer à diverses réunions afin d’assurer l'assistance technico-administrative des services de l'école (établissement des comptes rendus)
 Renseigner les tableaux de bord internes du suivi de l’activité et des indicateurs de performance
 Rédiger et établir les documents et situations
 Réaliser les actions de contrôle interne mensuelles au moyen de fiches d’autocontrôle

 Tâches diverses :
 Gestion des courriels (obligations de vigilance, certificat administratif, etc.
 Accueil téléphonique et physique du personnel de l'ENSOSP et des sociétés
Archivage des dossiers sur le réseau conformément à l’organisation interne du service.


Votre environnement professionnel

Activités du service


Elabore le budget de l’École nationale, les documents budgétaires et la programmation des crédits suivant les règles de la GBCP
Met en place les mouvements de crédits
Exécute, suit et rend compte de l’exécution budgétaire
Conseille et fait des propositions à la direction pour l’arbitrage de la répartition des moyens
Réalise des analyses financières et budgétaires
Assiste conseille et forme les services gestionnaires de l’École nationale
 Pilote la modernisation de la chaîne comptable

Composition et effectifs du service

 11 agents :
1 cheffe de division
1 adjoint, chef service recettes
1 chef  service  dépenses
6 gestionnaires dépenses
2 gestionnaires recettes

Liaisons hiérarchiques

Chef  service  dépenses,
  Adjoint  chef de division
 Cheffe de la division services  financiers
 Chef  pôle administration et  finances
 Secrétaire générale
 Directeur adjoint, directeur





Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l'ENSOSP
l’agent comptable les clients, les fournisseurs.