ENSOSP-Gestionnaire de paie

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Le gestionnaire de paie travaille sous la coordination du chef de bureau Rémunération (également binôme de production) :
·      Etablit la rémunération principale des agents publics en tenant compte des différents statuts (fonctionnaires, contractuels) et en assure le contrôle,
·      Saisit la rémunération des intervenants de formation (rémunération accessoire) et en assure le contrôle,
·      Suit l’exécution budgétaire, par le service unique de la dépense, des remboursements des mises à disposition (dépense de fonctionnement en paiement directe) ;
·      Participe au suivi des tableaux de bord des indicateurs de suivi de la rémunération,
·      Assure les déclarations et le paiement des cotisations sociales auprès de certains organismes (SIE, médecine du travail, etc.),
·      Effectue toutes les opérations nécessaires dans l’outil de comptabilité de l’Ecole (mandatements, titres, gratifications des stagiaires, APEH, etc.),
·      Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossier
Votre environnement professionnel
Activités du service

 Activités de la division des ressources humaines
- ·         Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement ;
·         Recrutement et suivi de la mobilité (Affectation, mise à disposition, détachement, contrat)
·         Rémunération des personnels et intervenants de l’école ;
·         Suivi et gestion individuelle quotidienne des 210 agents, 15 apprentis, 30 élèves-colonels et stagiaires universitaires (temps de travail, absences, carrières, médecine du travail, etc.) ;
·         Elaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation des personnels de l'Ecole ;
·         Valorisation du dialogue social en lien avec les représentants du personnel élus (au travers du CSA) ;
·         Réalisation des prestations de l’action sociale (assistance sociale, psychologue, CNAS, aides, etc.)
Composition et effectifs du service

8 agents :
-  1 chef(fe) de division, catégorie A
- 1 chef de service Carrière et rémunération, adjoint(e) au chef de division, catégorie B ;
 1 gestionnaire des ressources humaines : carrières et rémunération SPP, catégorie C ;
 2 gestionnaires paie, catégorie C ;
-   1 chef de bureau Qualité de vie au travail, chef de service, catégorie B;
1 chef de bureau Développement des compétences (formation), catégorie B ;
-  1 chef de service Mobilités et maîtrise des effectifs, catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef de division (DRH) et/ou adjointe au chef de division => Secrétaire générale adjointe => Secrétaire général =>  Directeur adjoint => Directeur


Liaisons fonctionnelles

·      Au niveau de l’École : Agence comptable, ensemble des départements et divisions, agents.
Externe : services DRFIP, Ministère de l’Intérieur, SDIS, autres collectivités territoriales, organismes sociaux