EPMO - SDOC Bibliothécaire assistant spécialisé / assistante spécialisée

Au sein du musée d’Orsay, la bibliothèque remplit des missions d’enrichissement, de diffusion et de conservation patrimoniale sur l’art de la seconde moitié du XIXe et première moitié du XXe siècle.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la bibliothèque, l'agent / agente assurera
1/ des tâches communes à l’ensemble de l’équipe
-Accueillir et informer les usagers, mettre les ressources à disposition du public, effectuer des recherches bibliographiques
-Assurer le traitement documentaire et la conservation des ouvrages (équipement, rondage, etc) ainsi que le catalogage
-Assurer la mise à jour et la mise en conformité de tous les fonds
-Mettre en œuvre les chantiers : récolement des fonds, catalogage rétrospectif, classification
-Suivre l’évolution des catalogues et des ressources numériques
-Développer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne ou externe
-Réaliser des outils de recherche et des bibliographies (notamment via des logiciels spécialisés)

2/ des missions spécifiques
-Suivre l’ensemble de la chaîne des périodiques et publications en série : suggestions et abonnements via le prestataire du Musée, relances, catalogage, bulletinage, mise à disposition en salle et gestion des anciens numéros, mise en œuvre des opérations de conditionnement, reliure et restauration
-Développer un projet pour faciliter l’accès aux ressources électroniques (périodiques et bases en ligne) dont l’organisation doit être revue. L’agent devra être force de proposition dans ce domaine (outil de suivi, accès facilité, choix stratégiques entre plusieurs abonnements, relation avec les réseaux de la bibliothèque en vue de mutualiser)
-Mettre en œuvre un projet de numérisation de certains périodiques anciens, trop fragiles pour être consultés. Une cartographie des titres actuellement disponibles en ligne devra être poursuivie et exploitée pour aboutir à une sélection pertinente
-Participer à la mise en œuvre d’un plan de conservation partagée des périodiques avec les autres bibliothèques des musées nationaux, voire d’autres réseaux (bibart, club XIX…). Dans la même dynamique, réfléchir à un plan de dépouillement concerté de certains périodiques prioritaires sur l’art de la période 1848-1914 et le mener
-Participer aux suggestions d’acquisition, notamment en ce qui concerne l’histoire de la presse
-Assurer le suivi du prêt entre bibliothèques

3/ Participer et être force de proposition dans la fin de la préfiguration et la mise en œuvre concrète du CRR
-Participer aux groupes de travail pour définir les services et le fonctionnement du CRR
-Participer à l’encadrement opérationnel des prestataires dans les traitements physiques et bibliographiques avant transfert, ainsi que dans le transfert
-Participer aux opérations de transfert et d’implantation sur le nouveau site

-Evolution possible de cette fiche de poste suite à l’ouverture du CRR en 2027, comme certains chantiers transverses.