EPMO Adjoint / Adjointe au chef du service des affaires financières H/F
Référence : 2024-1705933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - VGE Direction administrative et financière 11 rue de Rome, 75008, puis 2 rue de Villersexel, 75007 Paris à partir de mars 2025 - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Dans le cadre de ses missions quotidiennes, l’adjoint / l’adjointe :
- Assure un appui continu et régulier au chef du service pour l’exécution des missions générales du service ;
- Appuie le chef de service dans ses missions de supervisions et participe activement à l’encadrement et à l’animation de l’équipe (management, organisation, comptes rendus d’entretien professionnels, etc.) ;
- Est le/la référent.e opérationnel.le du service pour les aspects financiers en dépenses et en recettes.
Toutefois, et si les aspects financiers sont privilégiés, il / elle devra être en mesure d’assurer les missions et activités du chef de service en cas d’absence et/ou d’empêchement. Les principales missions du poste sont notamment les suivantes :
Pilotage financier
- Superviser et valider l’ensemble des actes d’exécution budgétaires et comptables (engagements et ordonnancements en dépenses et recettes notamment) dans la limite de sa dérogation ;
- Organiser et valider les clôtures intermédiaires et les opérations d’inventaires ;
- Organiser et animer les relations avec l'agence comptable et veiller à la fluidité des interactions avec les gestionnaires financiers ;
- Superviser et encadrer l’équipe des gestionnaires financiers.
Pilotage budgétaire
- Assister le chef de service sur le pilotage des autorisations budgétaires des services et des directions (collecte, analyse et expertise) ;
- Participer à la validation des propositions d’arbitrage et des synthèses budgétaires ;
- Participer à la conduite des conférences budgétaires et à l’élaboration des budgets.
Pilotage de la performance
- Participer à l’élaboration du rapport annuel du contrat d’objectifs et de performance ;
- Participer aux opérations de pilotage interne et à destination des organes de contrôle ou du ministère de la culture (tableaux de bords, DPGECP, compte rendu de gestion, études diverses) ;
- Participer aux opérations de contrôle interne financier (élaboration, amélioration, pilotage).
Opérations spécifiques au poste
- Organiser et gérer la comptabilisation des inventaires, la création et la mise à jour des fiches immobilisation, en collaboration avec l’administrateur du SI comptable et financier et l’agence comptable ;
- Conduire les opérations fiscales : déclaration de TVA et élaboration des liasses fiscales en lien avec l’agence comptable.
Profil recherché
Maitrise impérative des aspects afférents à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Management d’équipe (7 personnes en direct, 3 en transverses)
Formation en gestion, finances ou comptabilité.
Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions financières en environnement soumis à la comptabilité publique.
Connaissances :
- Maîtrise impérative des procédures de Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), financières et comptables en établissement public administratif ;
- Maitrise de la règlementation financière et des règles de la commande publique ;
- Maîtrise tableurs Excel, dont fonctions avancées ;
- Connaissance des logiciels de gestion budgétaires GBCP (Inetum PEP idéalement).
Compétences techniques (savoir-faire) :
- Capacité à animer et à manager une équipe ;
- Capacité à décliner au niveau de son équipe la stratégie de l’établissement et le plan d’action de la direction ;
- Capacité à faire preuve de réactivité, à être force de proposition ;
- Capacité à prioriser et traiter les urgences, à prendre du recul et à anticiper ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Capacité à rendre compte de ses activités à sa hiérarchie ;
- Compétences en pilotage opérationnel et animation de projets ;
- Compétences rédactionnelles.
Savoir-être :
- Goût des chiffres et de l’analyse financière ;
- Sens de l’organisation, de la planification, de la méthode ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe, diplomatie ;
- Discrétion, sens de la confidentialité inhérente au poste ;
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue l’une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.
L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.
Descriptif du service
Au sein de la Direction administrative et financière de l’EPMO, le service des affaires financières est composé de 12 personnes dont 1 administrateur SI comptable et financier, 2 contrôleurs de gestion et 7 gestionnaires financiers (incluant 1 apprenti).
Le service porte les missions suivantes :
- Pilotage budgétaire : processus d’élaboration des documents budgétaires (BI, BR, CF) ;
- Pilotage financier : engagements juridiques, liquidation et ordonnancement des dépenses et des recettes, clôtures, opérations d’inventaires, contrôle interne financier, relations avec l'agence comptable ;
- Pilotage de la performance : outils de suivi et de pilotage financier interne, contrat d’objectifs et de la performance, rapports annuel de performance.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Monsieur Erwan BROSSAIS,
Chef du service des affaires financières
A l’adresse suivante : erwan.brossais@musee-orsay.fr
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser à :
Monsieur Karim CHETTOUH
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie
A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr
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Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du chef du service des affaires financières
Liaisons fonctionnelles : Administrateurs généraux, agent comptable, ensemble des directions et services du musée, contrôleur budgétaire ministériel, tutelles
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste demande une grande adaptabilité à des sujets variés et nécessite de savoir gérer les urgences et les priorités. Le rythme calendaire est lié aux opérations budgétaires et financières classiques.
Le strict respect de la confidentialité est exigé.
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Vacant à partir du 21/10/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
