EPMO Adjoint / Adjointe d'encadrement – Espaces muséographiques H/F
Référence : 2024-1712303
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 PARIS Site : Musée d'Orsay - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint / l’adjointe d’encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l'équipe d’accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent.
Il / elle participe à l'accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu'à celle des œuvres et du bâtiment.
Missions Opérationnelles
- Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service.
- Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité.
- Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
- Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment.
- Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment.
- S’assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche.
Missions Administratives
- Etablir les plannings mensuels.
- Organiser l’affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne.
- Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d’absence.
- Assurer le traitement des documents administratifs.
- Participer en collaboration avec le ou la responsable d’équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs.
- Participer à l’amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail.
Missions Hiérarchiques
- Recevoir, écouter et renseigner les agents qui le sollicite.
- Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline.
- S’assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail.
- Participer au recrutement des agents contractuels.
- Participer au processus d’évaluation des agents titulaires et contractuels.
- Participer à l’accueil et la formation des nouveaux agents.
- Assister aux réunions du service et diffuser l’information auprès des agents de son équipe.
L’adjoint d’encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion.
Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions.
Profil recherché
Expérience en encadrement d’équipe appréciée.
Connaissances
- Connaissance de l’organisation du musée, des règlements, des consignes et procédures liées à la sûreté et à la sécurité
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales)
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation et sens de l’autonomie
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.
L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Madame Sonia HAMZA, cheffe du service de la surveillance. Tél : 01.40.49.49.98
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing
A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr
Modalités de recrutement : Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du responsable d’équipe et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles : Le chef de centrale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Service un week-end sur deux
- Port de la tenue de service
- Participe aux diverses manifestations hors ouverture publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Agente / agent d'accueil et de surveillance
