EPMO Archiviste, responsable des collections d'archives H/F
Référence : 2025-1823569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 PARIS Site : Musée d'Orsay - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent mettra en place les outils et bonnes pratiques de gestion des archives privées et contribuera significativement à la valorisation de ces collections. Les missions concernent
1/ le pilotage de la gestion intellectuelle, opérationnelle et règlementaire des archives privées, en lien notamment avec le chef du service de la documentation et les chargés d’études documentaires référents pour ces fonds
- Piloter le déploiement d’un outil de gestion des archives (SIA), définition du marché et mise en œuvre
- Elaborer le plan de classement, organiser et procéder à la reprise des données
- Etablir des préconisations et un cahier des charges pour des campagnes de conversion rétrospective des instruments de recherche existants
- Cartographier les collections d’archives privées au sein de l’EPMO
- Assurer la fiabilisation et complétion des informations relatives au statut des archives, aux conditions d’entrée et au droit d'accès
- Etablir et piloter en concertation la politique d’acquisition et d’évaluation concernant les fonds d’archives proposés à l’établissement (dépôts, dons, legs, acquisitions onéreuses) et en établir les procédures
- Préparer les dossiers pour les commissions d’acquisition le cas échéant
- Prospecter pour l’entrée de fonds d’archives (relations avec de potentiels donateurs)
- Mettre en place un protocole de gestion des magasins, réaliser un récolement des fonds
- Sensibiliser voire former les équipes scientifiques du musée aux questions liées au droit des archives publiques et privées
- Piloter la mise à jour du plan de sauvegarde
- Piloter l’achat de fournitures de conservation
2/ le renforcement de l’accessibilité et visibilité des collections
- Participer à la création du portail des ressources et de diffusion des collections documentaires
- Assurer le signalement des instruments de recherche sur le site France Archives
- Développer et mettre en œuvre une politique de numérisation
- Collaborer avec les réseaux des bibliothèques, musées et archives spécialisées (Archives en musées et autres instances archivistiques)
- Gestion des prêts aux expositions, constats d’état, le cas échéant convoiement
3/ la contribution aux réflexions scientifiques et stratégiques
- Contribuer à la réflexion sur la pérennisation des ressources et données scientifiques produites par l’établissement
- Participer aux projets de recherche fondés sur l’étude, la numérisation, la valorisation de fonds d’archives
- Contribuer aux réflexions sur l’accès numérique des collections, projets d’éditions numériques
- Contribuer aux publications scientifiques et à la programmation
4/ après mise en œuvre de la gestion des archives privées, l’accompagnement de la gestion des archives publiques et privées de l’EPMO en lien avec la chargée de coordination générale
- Contribuer à la mise à jour des référentiels existants
- Sensibiliser les agents aux règles et bonnes pratiques en matière de gestion de l’information et d’archivage
- Contribuer à en définir la politique
Profil recherché
Connaissances
- Bonne connaissance du secteur particulier des archives privées collectionnées au sein d’institutions publiques
- Expérience confirmée en gestion des archives et gestion documentaire,
- Bonne connaissance du paysage des éditeurs de SIA et des solutions d’archivage électronique
- Expertise règlementaire de la gestion des archives courantes et intermédiaires, de l'évaluation et la sélection, et des archives électroniques
- Maîtrise de la description archivistique et des normes et standards en vigueur (ISAD-G, ISAAR CPF, EAD), bases solides sur le Règlement général de protection des données (RGPD)
- Maîtrise des techniques de gestion de projets (notamment organisation de collecte de fonds, travaux de classement...)
- Maîtrise du cadre législatif, des règles de droit, notamment en matière de communication d'archives et de propriété intellectuelle
- Maîtrise des techniques de traitement des fonds et les sciences qui y concourent : techniques de classement et d'indexation, outils informatiques
- Maîtrise des règles de conservation préventive et de restauration ainsi que des normes climatiques et de sécurité des collections en vigueur dans les bâtiments d’archives
- Histoire de l'art (en particulier XIXe siècle)
- Intérêt pour les humanités numériques et la communication scientifique
- Compréhension des enjeux et des évolutions de la documentation numérique
Savoir-faire
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gestion de projet et sens de l’organisation
- Force de proposition et autonomie
- Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie
- Capacité à transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire
- Maîtrise de l’anglais
Savoir-être (compétences comportementales)
- Excellentes capacités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
- Capacité à fédérer, à animer (les réseaux, les équipes) et à créer des synergies
- Capacité à construire et conduire des projets dans une dynamique de changement
- Capacité à élaborer et proposer des stratégies, à mener des négociations
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Qualités pédagogiques
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Spécialité archives, expérience d’encadrement et de conduite de projet souhaitable.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
Descriptif du service
Le Centre de ressources et de recherches Daniel Marchesseau (CRR)
Le CRR comprend aujourd’hui les services de la documentation, de la bibliothèque, des données patrimoniales numériques (SDPN) et la recherche de provenance. L’un des objectifs centraux est de mettre en lumière l’ensemble des fonds d’archives privées (artistes, marchands, collectionneurs) dont la majeure partie est conservée et gérée par la Documentation pour un total d’environ 460 numéros d’inventaires, dont 260 ml d’archives en deux dimensions. D’autres fonds se trouvent conservés dans les collections (Arts graphiques, Photographie, Objets d’art, musée de l’Orangerie, etc.). Le projet s’inscrit dans une dynamique transversale et collective : la personne recrutée travaillera de manière étroite avec le chef du service de la documentation qui détient la responsabilité sur la plus grande partie des collections d’archives privées, et avec ses équipes (9 documentalistes qui instruisent scientifiquement les fonds d’archives), avec le chef du SDPN chargé de la mise en œuvre de la maison des données et de son interface publique, avec le chef de la bibliothèque dont les collections patrimoniales peuvent être liées aux fonds d’archives, ainsi qu’avec d’autres acteurs au sein de l’EPMO.
Poste ouvert aux conservateurs et aux CHED.
À propos de l'offre
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Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
France Nerlich, préfiguratrice du CRR en charge du pôle de ressources et de recherche, à l’adresse électronique : france.nerlich@musee-orsay.fr
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Archiviste
