EPMO Assistant / assistante du Président
Référence : 2025-2033547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing Site Musée d'Orsay Affectation – Présidence / Administration généralé - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Assurer le suivi des agendas, des communications téléphoniques et des courriers
- Tenir l’agenda du Président / de la Présidente : organisation et suivi, en lien avec la cheffe de cabinet, des rendez-vous et réunions, déjeuners, déplacements France et à l’étranger du Président / de la Présidente et des collaborateurs qui l’accompagnent, séminaire de direction
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre en charge les appels, en langue anglaise le cas échéant
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, comptes rendus, rapports…)
- Participer à certaines réunions et en assurer le secrétariat et le compte rendu
- Assurer la gestion des parapheurs ; enregistrer, classer et archiver le courrier
Assurer des missions de coordination et d’organisation
- Organiser la logistique du secrétariat ; assurer la gestion des calendriers des salles de réunion
- Assurer la coordination du conseil scientifique, de la commission de restauration, des instances relatives aux acquisitions en lien avec les différentes directions (calendrier, convocation des membres, préparation et vérification des dossiers, suivi des PV et des approbations de délibérations)
- Participer à l’organisation de visites de mécènes et VIP : gestion et mise à jour des fichiers contacts en lien avec la direction de la communication
- Participer à la coordination entre les secrétariats de la présidence, de l’administration générale et de la direction de la conservation et des collections
- Organiser les séminaires de direction
- Contribuer à la coordination du Club XIX et suivi des conventions avec les musées partenaires en lien avec la cheffe de cabinet du Président
- Assurer le suivi du budget de la Présidence
- Suppléer en son absence l’assistante de l’administration générale
Profil recherché
Compétences techniques :
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Maîtrise du classement et de l’archivage
Savoir-faire
- Compétences rédactionnelles
- Capacités d'adaptation
- Grande réactivité, esprit d’initiative
- Aptitude organisationnelle
- Capacité à recueillir, diffuser, traiter l’information
- Pratique de l’anglais (écrit/oral).
Savoir-être (compétences comportementales)
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Discrétion / sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Fiabilité
- Rigueur
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
- Formation de secrétaire et/ou expérience au sein d’un secrétariat de direction souhaitée
- Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de celui des musées
- Pratique d’autres langues étrangères souhaitées.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques : Cheffe de cabinet du Président
Liaisons fonctionnelles : Toutes les entités de l’établissement
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Transversalité
- Polyvalence
- Disponibilité
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
