EPMO Chargé / Chargée de formation
Référence : 2025-1946409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing - 75007 PARIS Site : Musée d'Orsay - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/ la chargé.e de formation contribue à la mise en œuvre de la politique de formation et à l’accompagnement professionnel de l’ensemble des agents de l’EPMO. Ses missions sont les suivantes :
1) Participer à l’élaboration du plan de formation annuel et triennal :
- Participer au recueil et à l’analyse des besoins en formation des agents, et des directions en cohérence avec les orientations stratégiques de l’EPMO et du ministère de la Culture ;
- Analyser les formations réalisées, établir des bilans et proposer des évolutions ou de nouvelles actions ;
- Participer aux réunions annuelles avec les différentes directions.
2) Contribuer à la mise en œuvre du plan annuel de formation :
- Participer à l’ingénierie des formations Intra : analyse de la demande, définition des objectifs, sourcing et choix du prestataire, construction du contenu et des modalités évaluation… ;
- Participer à la planification et à l’élaboration de deux marchés publics de formation : gestion des attributaires, mise en œuvre des actions , suivi du budget et des commandes, gestion des inscriptions , …
- Participer à la mise en œuvre de l’offre de formations internes : gérer le suivi administratif des formateurs internes, coordonner le planning des différentes actions de formation, Participer à la diffusion et au suivi administratif des inscriptions aux formations proposées par le Secrétariat général du ministère de la culture
- Suivre le budget prévisionnel annuel ;
- Assurer une veille sur son domaine d’activité (évolution des métiers et des compétences, évolutions règlementaires…).
3) Participer au pilotage et à la mise en œuvre logistique des formations :
- Réaliser le suivi administratif des actions : Diffusion des avis de formation, saisie des actions de formation dans le progiciel de gestion Foederis, gestion logistique, évaluation.
- Gérer les relations avec les prestataires
- Veiller au bon déroulement des formations de leur ouverture jusqu’à leur clôture
4) Assister la responsable du secteur dans la réalisation du bilan et de son évaluation globale :
- Produire des éléments quantitatifs et d’analyse pour la formalisation du bilan annuel ;
- Proposer des axes d’évolution.
5) Participer à la valorisation de la formation :
- Participer aux réunions d’information et de présentation de l’offre de formation ;
- Renseigner les agents sur l’offre de formation interne et sur les différents dispositifs de formation ;
- Contribuer à enrichir l’offre de formation sur la page dédiée de l’Intranet.
6) Participer à des missions particulières, notamment :
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires des collèges et des lycées
Profil recherché
Une expérience de 3 ans minimum de chargé de formation au sein d’un service formation d’un établissement public est vivement souhaitée.
Connaissances
- Maîtrise des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de la règlementation de la formation du secteur public
- Connaissance de la règlementation de l’achat public
- Connaissances juridiques dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue
Savoir-faire
- Capacité à analyser et restituer des informations avec méthode et rigueur
- Capacité à mettre en œuvre et à évaluer une action de formation
- Capacité à rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique, à partager avec le second chargé de formation et dans une moindre mesure avec les autres interlocuteurs de la direction particulièrement les conseillers mobilité carrière dans le cadre de l’accompagnement des parcours professionnels
- Capacité d’adaptation aux différents publics
- Capacité à planifier et à respecter les délais
- Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales)
- Bon relationnel, sens de la communication et de la pédagogie (travail transversal avec l’ensemble des directions de l’EPMO)
- Goût du travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation, de la planification
- Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
Descriptif du service
L’Établissement public des musées d’Orsay et de l’Orangerie s’appuie sur plus de 650 agents, qui travaillent chaque jour sur deux sites d’exception. Au quotidien, la direction des ressources humaines et des moyens généraux (DRHMG), qui se compose de 39 agents, les accompagne dans la gestion de leur carrière, du recrutement à la mobilité en passant par la formation continue et la rémunération.
Le secteur de la formation et du développement des compétences (3 agents) fait partie du service du développement des Ressources Humaines de la DRHMG composé de 8 agents au total.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Madame Emmanuelle CHOQUET-LAFORGE, Responsable du secteur Formation et développement des compétences au 01.40.49.49.97
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :
A l’attention de M. Karim CHETTOUH
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
& Amandine Douël
Cheffe du service du développement des ressources humaines
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Sujétions / Contraintes / Spécificités du poste :
- Missions ouvertes au télétravail (en fonction de l’activité)
- Poste devant écran
- Déplacements fréquents au sein du musée (ouvertures et fermetures des sessions de formations)
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du secteur formation et développement des compétences
Liaisons fonctionnelles : : Les différents services du musée d’Orsay et de l’Orangerie, le Secrétariat général du MC, les organismes de formation, les attributaires des marchés publics.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
