EPMO Chargé de la coordination des dépôts et de la gestion des prêts H/F
Référence : 2024-1698214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie Valéry Giscard d'Estaing (EPMO) Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75001 PARIS Site : Musée d'Orsay - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Coordination des dépôts (80% du poste)
- Suivi des œuvres en dépôt, notamment lors de leur restauration et de leur prêt à une institution tierce
- Suivi des demandes de nouveau dépôt, renouvellement et fin de dépôt, coordination du transport des œuvres vers ou depuis leur lieu de dépôt, et une partie des convoiements liés à ces transports, en lien avec le Service des musées de France (SMF) et les conservateurs
- Coordination du récolement décennal des œuvres en dépôt, en lien avec le SMF et la CRDOA : planification et préparation des campagnes annuelles et exécution d’une partie des missions de récolement
- Coordination des opérations de post-récolement (marquage, dépôt de plaintes, régularisation, transfert de propriété, décroisement des dépôts entre musées nationaux...)
- Participation à la politique générale de dépôt du musée en étant force de proposition.
Ces tâches s’effectuent en lien étroit avec les conservateurs et la régie, en majeure partie dans les locaux du musée d’Orsay, mais aussi dans d’autres services de documentation et d’archives, et dans les lieux de dépôt, en France ou, pour une petite part, à l’étranger (ambassades principalement).
Gestion des prêts (20% du poste)
L’agent sera par ailleurs en charge de l’instruction des prêts liés aux grandes opérations territoriales ou internationales de l’EPMO (projets dits « hors les murs ») réalisées principalement à partir des collections du musée d’Orsay en France et à l’étranger. L’agent devra :
- Ouvrir des dossiers physiques et numériques, avant transmission pour inscription à l’ordre du jour du comité mensuel des prêts et dépôts de l’EPMO
- Réceptionner les avis des conservateurs en amont du comité
- Assister au comité
- Rassembler les informations nécessaires pour chaque prêt : valeur d’assurance mises à jours, conditions de présentation des œuvres (éclairage, protection, etc.), modalités d’acquisition, statut juridique particulier (MNR) pour mention au catalogue et sur les cartels
- Rédiger les courriers officiels de réponse aux emprunteurs ainsi que les conventions de prêts, avant mise en forme et signature du Président
- Garantir la bonne transmission des dossiers de prêts au SMF en vue de leur présentation en commission scientifique des musées nationaux, réunie mensuellement hors période estivale
- Être l’interlocuteur privilégié des emprunteurs durant toute la durée de vie des dossiers sur les questions administratives relatives aux prêts. Transmettre aux interlocuteurs dédiés au sein du musée, les demandes ne relevant pas de sa compétence. Être un interlocuteur privilégié en interne, sur les questions relatives à la disponibilité des œuvres et aux valeurs d’assurance notamment
- Veiller à la bonne tenue des dossiers physiques et numériques - (à la fois dans la base de gestion des collections et dans le dossier de la Conservation dédié), notamment en vue d’assurer les archivages correspondants.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance du Code du Patrimoine et de la législation en termes de prêts et dépôts,
- Connaissance des collections du musée d’Orsay et de l’histoire de l’art du XIXe siècle,
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique (réglementation, procédures, interlocuteurs...) du ministère de la Culture
- Pratique des outils informatiques
- Prises de vue
- Maitrise des notions élémentaires en conservation préventive, régie des œuvres et constats d’état
Savoir-faire :
- Rigueur.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Sens de l’anticipation et de la planification.
- Capacité à produire une analyse rapidement grâce à de nombreux outils de suivi.
- Connaissance approfondie des dossiers et des problématiques liées.
- Capacité d’organisation et souplesse dans les tâches.
Savoir-être :
- Diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue,
- Prise en compte de l’environnement muséal et des besoins des musées territoriaux (nombreux échanges directs),
- Réactivité face aux sollicitations professionnelles,
- Sens de l’initiative et de l’autonomie,
- Sens du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Contexte
Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’EPMO constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large. Dans le cadre de ces missions, l’établissement développe un certain nombre d’activités qui participent de sa gestion des collections, de sa politique culturelle, du développement de ses publics ou encore du pilotage administratif de ses musées.
Descriptif du service
La Direction de la conservation et des collections (DCC)
Au sein de l’EPMO, la DCC est responsable de la présentation, de la conservation-restauration, de l’étude, de l’interprétation, de l’enrichissement et enfin de la diffusion des collections (environ 155 000 items). Elle est composée de près de 70 d’agents (conservateurs / conservatrices, régisseur / régisseuses documentalistes, bibliothécaires…).
Les prêts et dépôts
Les activités de prêt et de dépôt jouent un rôle important dans le développement de la politique territoriale de l’Établissement et de son rayonnement à l’étranger.
Plus de 6000 œuvres des collections du musée (sur 150 000 environ) sont des « dépôts sortants » (à distinguer des « dépôts entrants », œuvres d’autres collections déposées au musée, qui n’entrent pas dans le champ de ce poste). Pendant la durée du dépôt, l’obligation de récolement décennal s’applique. Une petite partie des œuvres en dépôt se trouve à l’étranger.
Le musée d’Orsay mène également une importante politique de prêt d’œuvres de ses collections en France et dans le monde : environ 1000 œuvres sont prêtées chaque année.
Il a été décidé de rapprocher fortement le poste de chargé des prêts et celui de chargé des dépôts, dans une logique de collaboration et d’échange d’informations, notamment pour que chaque agent soit en mesure, ponctuellement, de suppléer l’absence de l’autre en cas de besoin urgent et ainsi de garantir une continuité de service minimale.
À propos de l'offre
-
Liaisons hiérarchiques : le chargé de la coordination des dépôts et de la gestion des prêts travaille sous l’autorité hiérarchique du conservateur responsable des dépôts, et en étroite collaboration avec le conservateur responsable des prêts.
Liaisons fonctionnelles : La nature du poste implique au premier chef une relation de travail étroite avec le chargé de la gestion des prêts. Une dynamique d’équipe est attendue de leur coopération. Des relations privilégiées avec l’ensemble des conservateurs (responsable chacun d’une partie des œuvres en dépôts), avec le service de la régie des œuvres et la cellule des accrochages peinture (responsables de l’ensemble des mouvements des œuvres), mais aussi avec les services de la documentation et des données patrimoniales numériques (documentation des dépôts et mise à jour des informations dans la base), avec le bureau des inventaires ou encore avec l’atelier de restauration des cadres. Des liens sont aussi à prévoir avec la Présidence, avec la Direction des expositions ou encore la Direction de la communication.
Informations : en cas de questions sur le poste et l’environnement de travail, s’adresser à François Blanchetière, conservateur responsable des dépôts (francois.blanchetiere@musee-orsay.fr)
Les candidatures sont à adresser à
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
-convoiement possible des œuvres au départ ou au retour de leur prêt.
-déplacements à prévoir permis B souhaité.
-
Vacant à partir du 01/04/2024
-
*Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
