EPMO Gestionnaire de personnel H/F
Référence : 2025-1943362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing Esplanade Valéry Giscard d'Estaing 75007 Paris - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des ressources humaines et des moyens généraux (38 agents), sous la responsabilité directe de la cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel, vous assurez un rôle administratif auprès d’un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels de droit public ou privé…) réparti entre gestionnaires par entité d’affectation.
Assurer le suivi administratif avec vigilance, selon le contexte spécifique de l’établissement
- Dans le cadre de l’accueil de nouveaux arrivants et plus particulièrement les apprenants (apprentis, stagiaires gratifiés, service civique) établir les documents préalables à l’embauche, rédiger les contrats, constituer les dossiers des agents, contrôler les documents administratifs liés au recrutement. Faire le lien avec les autres entités impactées par l’intégration de l’agent.
- Effectuer les saisies nécessaires dans les progiciels internes de l’établissement, notamment en intégrant toute modification de situation personnelle et administrative ou au regard de nouvelles demandes et/ou règlementations des agents (GTA - gestion du temps et des activités, SIRH, …).
- Selon le statut de l’agent, établir le lien avec le Service RH (SRH) du ministère de la culture par la saisie d’informations dans le progiciel RenoiRH, de changements de situations personnelles, produire les actes selon les périmètres de la délégation de pouvoirs en matière de gestion des fonctionnaires relevant du ministère de la culture à certains établissements publics de gestion.
- Etablir les documents administratifs liés à différentes situations administratives des agents titulaires et non titulaires (décisions, courriers, attestations…).
- Veiller à la mise à jour et au suivi des règles de gestion de la carrière de l’agent titulaire (activité, progression dans le déroulement de la carrière selon le statut général et les statuts particuliers des corps…) et répondre à leur sollicitation.
- Gérer le suivi et les dossiers des allocataires chômage en lien avec le prestataire et l’agence comptable.
Gérer les rémunérations et les fins de contrat
- Préparer et intégrer les éléments variables et historiques mensuels.
- Assurer la gestion administrative du personnel en relation directe avec l'ensemble des services (congés pour raison de santé, congés et autorisations d’absence, autres congés ou situations interruptives, indemnités liées aux fonctions, au service fait, à l’installation, compte épargne temps...).
- Assurer le premier niveau de contrôle des bulletins de paie.
- Etablir les attestations destinées à France Travail.
Assurer un rôle d’information et d’alerte
- Répondre aux sollicitations des agents plus particulièrement ciblées sur leur situation administrative (rémunération, temps de travail, …) ainsi que sur la carrière.
- Orienter vers d’autres acteurs de la DRHMG selon les attentes de l’agent (ex : formation, prévention-santé, retraite…).
- Alerter sa hiérarchie en cas de situations individuelles complexes ou spécifiques.
Profil recherché
Connaissances :
- Domaine métier ressources humaines
- Environnement législatif de la fonction publique (FP) – rémunération principale, primes, indemnités, organisation et temps de travail, absences et congés, compte épargne temps, règles de gestion de la carrière, statuts et grilles de rémunérations, situations administratives FP, droits et obligations.
Savoir-faire :
- Maitrise d’un progiciel RH
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Goût pour l’analyse et les données chiffrées
- Qualité d’organisation et de méthodologie
- Capacités d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Discrétion (respect de la confidentialité des dossiers)
- Rigueur
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Bon relationnel
- Sens du travail en équipe
- Ecoute et analyse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Travailler pour les musées d'Orsay et de l'Orangerie, c’est évoluer dans un environnement riche et stimulant, et s’engager dans une aventure culturelle où passion, diversité et excellence convergent.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2024, l’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO-VGE) se distingue comme l’une des principales institutions muséales françaises.
Placé sous la tutelle du ministère de la Culture, l’EPMO-VGE conserve, protège et étudie le patrimoine tout en présentant ses collections au public.
Le musée d’Orsay couvre la création artistique de la seconde moitié du XIXe siècle et du début du XXe siècle, mettant en avant les mouvements impressionnistes et postimpressionnistes. Le musée de l’Orangerie abrite les Nymphéas de Claude Monet et la collection Walter-Guillaume, riche en peintures de 1860 à 1930.
Ensemble, ces musées témoignent de la naissance de la modernité artistique.
Les effectifs des musées comptent plus d’une centaine de métiers diversifiés, incluant accueil, conservation, expositions, programmation culturelle, communication, marketing, juridique, ressources humaines et logistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation de notre patrimoine culturel unique et participer à un projet collectif ambitieux.
À propos de l'offre
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Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Sylvie Gout, cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel : tel 01 40 49 48 66
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser via le formulaire en ligne à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Détenteur des labels égalité et diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations. Par les convictions et les valeurs qui sont les siennes, il traduit sa démarche dans l’action de chacune de ses directions.
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Environnement professionnel
Liaison hiérarchique : La cheffe du service de l’administration et de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la direction des ressources humaines et des moyens généraux, les entités de l’établissement selon portefeuille confié, le ministère de la Culture.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Planning de paie
Assurer une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe des gestionnaires de personnel.
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
