European projet manager (F/H)
Référence : 2024-1458376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : Lyon 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Le projet ABILITY est lauréat de l’Appel à projets national ASDESR (Accélération des stratégies de développement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche). Le projet est porté par un consortium de 11 établissements lyonnais : (universités, écoles, établissements de santé et organismes de recherche).
ABILITY vise à diversifier les ressources des partenaires par la mobilisation des fonds européens pour intensifier les activités de recherche et de formation. Une cellule Europe inter-établissements est ainsi structurée pour permettre la mutualisation des dispositifs par une équipe projet commune et des indicateurs partagés.
La cellule Europe met en œuvre les dispositifs de mobilisation des fonds européens et privés pour la recherche et la formation selon deux axes principaux : inciter davantage au dépôt de projets européens et intensifier et structurer l’appui au montage de projet.
Les partenaires ABILITY sont l’université Claude Bernard Lyon 1 et sa filiale Lyon Ingénierie Projets, l’université Lumière Lyon 2, l’université Jean Moulin Lyon 3, l’ENS Lyon, l’école d’ingénieurs CPE, le CNRS, l’INRIA, l’INRAE, l’INSERM et les HCL.
Dans le cadre de ce projet, le service ingénierie de projets de l’ENS de Lyon recherche un(e) European Project Manager (projets H2020 / Horizon Europe / Erasmus +) pour :
- Superviser la mise en œuvre des projets européens et s’assurer de leur bonne exécution, suivre les échéances contractuelles des projets (recrutements, productions de livrables techniques, scientifiques et financiers, avenants...)
- Assister les chercheurs impliqués et les laboratoires sur les aspects administratifs et financiers des projets, contrôler l’application des règles (du financeur et de l’établissement) et des procédures administratives
- Suivre les dépenses avec la Direction des Affaires Financières et les laboratoires concernés : ventilation et transfert de fonds, reversement aux partenaires, mise à jour, suivi des budgets, contrôle de l’éligibilité des dépenses
- Coordonner la préparation, la consolidation, la remise des rapports financiers en lien avec les services concernés, dans le respect des délais du financeur
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé en prévision d'éventuels audits
- Pour les projets en coordination :
- Organiser, animer les réunions de consortium, les colloques, séminaires, rédaction des comptes rendus
- Participer aux workpackages et à la rédaction de livrables non scientifiques du projet (formation, management et communication, synthèse des documents financiers nécessaires à la justification des projets)
- Participer à la mise à jour et à la création d’outils de communication Internet et externe des projets (site web, réseaux sociaux) et assurer une communication efficace avec tous les acteurs du projet y compris le financeur
- Pilotage des actions de communication et de dissémination externes (site internet, diffusion d'articles...) relatives au projet.
Profil recherché
PROFIL :
Votre formation (idéalement bac + 5 : Master affaires européennes, management de projets, projets européens) ou votre expérience vous ont conduit(e) à maîtriser le système de financement européen sur appels à projets, ainsi qu’à disposer de solides connaissances en matière d’organisation et de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et en Europe. Vous avez des notions de finances publiques, de comptabilité et de droit des contrats. Vous êtes capable de mener des actions de communication interne et externe en français comme en anglais.
Le poste nécessite un excellent relationnel et des capacités de dialogue et de négociation avec des acteurs différents (chercheurs, administration, financeurs) en France et à l’étranger. Vous êtes réactif, organisé et rigoureux. Vous êtes capable de travailler en équipe et de mettre en place et suivre un fonctionnement en mode projet. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie sur les activités d’une manière régulière tant à l’écrit qu’à l’oral.
COMPETENCES INDISPENSABLES :
Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Connaître l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française (universités, grands organismes de recherche…) et européenne
- Connaître les politiques liées à la recherche et l’innovation
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des financeurs
- Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publiques
- Maîtriser la gestion de projets sur les plans administratifs, financiers et organisationnels.
Compétences transversales indispensables :
- Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
- Excellent niveau d’anglais, capacité à animer des réunions en anglais
- Souci du respect des délais et des règles contractuelles
- Travailler en équipe et dans le cadre des réseaux
- Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l’établissement
- Savoir s’organiser
- Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
- Etre disponible et savoir gérer les pics d’activité
- Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir respecter les personnes et la confidentialité
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le service ingénierie de projets est rattaché au service de la Vice-Présidence Recherche qui se compose d’une vingtaine de personnes. L’European Project Manager exercera ses missions sous l’autorité de la responsable du service ingénierie de projets.
À propos de l'offre
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ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Partenaires internes :
Relations avec la responsable du service ingénierie de projets et les chargés d’appui à la recherche, les chercheurs, les gestionnaires des contrats des laboratoires de recherche, la vice-présidence recherche, le service valorisation, la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines, la direction des affaires internationales, la direction des affaires juridiques
Partenaires externes :
Responsables de projets de la Commission Européenne ; autres partenaires des projets déposés (notamment les membres des services de montage et gestion de projets des autres établissements) ; personnes contacts des organismes et institutions financeurs ; membres des réseaux
Les moyens / ressources :
Accès aux formations internes et externes, possibilité de participer à des réseaux nationaux et européens
Contraintes particulières de travail :
Etre présent lors des pics d’activités
Etre à même d’analyser les textes d’appels à projets et de réglementation en anglais, de dialoguer et d’écrire aux chercheurs étrangers, aux personnes contacts des organismes et institutions financeurs, en anglais.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche
