EXPERT ACHAT INFRA

Le service d’infrastructure du ministère de la défense, qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. L’établissement est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.
Sous l’autorité du chef du pôle n° 2, le titulaire du poste prépare et réalise les projets de marchés ou participe au contrôle des dossiers de consultation et de tous les actes administratifs de passation et d’exécution (PI, FCS, TRX). Il conduit la passation de marchés et travaille, selon les projets, en collaboration avec la maîtrise d’ouvrage et/ou la maîtrise d’œuvre. Il conseille et apporte, tant que de besoin, son expertise achats aux prescripteurs des unités excentrées (USID et pôles) de l’ensemble du SID Nord-est. En liaison avec son Chef de pôle, il accompagne les quatre sections et antennes achats rattachées au pôle 2 dans leur montée en compétence et la mise en place de leurs procédures. Il prend part au suivi et au pilotage du plan de charge annuel des achats et supplée son chef de pôle, en son absence. L’agent participe à la montée en compétences des collaborateurs du Service en animant des sessions de formation métier.
Participer à la mise en œuvre des stratégies d’achats, en collaboration avec les acheteurs, prescripteurs et le bureau pilotage du service.
Accompagner et conseiller les acheteurs et prescripteurs du réseau pour la conception et la passation des différents marchés.
Participer à des réunions de travail et/ou équipe projet dans le cadre du lancement de projets majeurs ou complexes (CPE, mandat de maîtrise d’ouvrage, accord-cadre massifié…).
Assister le chef de pôle et participer à la gestion, au pilotage du plan de charge, au suivi des tableaux de bord, notamment.
Piloter, préparer et conduire, le cas échéant, avec les acheteurs, les commissions internes, les jurys ou phases de négociation avec les entreprises.
Organiser les réunions (en présentiel ou en visio) avec les sections et antennes achats, afin de faire un point de situation régulier sur la mise en place des procédures et l'avancement de leur plan de charge.
Manager le personnel en l’absence du chef de pôle.
Suivre l’évolution de la règlementation des marchés publics et des domaines d’infrastructure.
Utiliser des logiciels spécifiques (PLACE – SI ALPHA).
Piloter le tutorat des agents nouvellement affectés au sein du pôle 2.
Participer à l’organisation et au suivi des archives courantes des marchés produits par le pôle 2.
Réaliser toutes autres activités nécessaires à la bonne marche du service ordonnées par la hiérarchie.
Animer des sessions de formation au bénéfice des agents du Service.