EXPERT PAIE SIRH/CONTROLE INTERNE

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d’assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d’emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux bureaux organisés par filière (Fonctionnaires- Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.
Sous l’autorité de l’adjoint au chef de la division gestion administrative et paie, le bureau validation qualité de la paie contribue par des actions de contrôle, d’analyse des anomalies et d’information des gestionnaires administratifs et paie, à la mise en oeuvre juste, complète et conforme de la pré-liquidation de la paie et au maintien des compétences des GA payeurs.
L’expert paie effectue des contrôles sur les mouvements de paie concernant les personnels fonctionnaires, ouvriers de l’Etat, agents sur contrats et apprentis afin d’identifier d’éventuelles anomalies et proposer les correctifs nécessaires à la production d’une paie juste. Il garantit la diffusion et la veille réglementaire du domaine et précise les modes opératoires métiers aux bureaux de production.
En terme d’expertise et de production paie : porter assistance aux échelons hiérarchiques des bureaux de production
En terme de pré-liquidation et de contrôle de la qualité de la paie : veiller à l'application des règles de rémunération des différents statuts
Veiller à la bonne application des procédures, modes opératoires et au respect du calendrier national de paie et acomptes par les bureaux
Participe à la mise en oeuvre des directives de la DRH/MD, de l’ordonnateur et des DRFIP en matière de rémunération
Certifier mensuellement l’exactitude et la conformité des mouvements de la paie transmis aux DRFIP et certifie les pièces justificatives
Analyser les écarts lors du retour des fichiers paie et proposer des mesures correctives et /ou de compléments de formation de certains agents
Participer à des études particulières et/ou au traitement de dossiers techniquement complexes ou nécessitant un suivi particulier
Veille à la consolidation des compétences des GA payeurs via la conception de mode opératoire
Participe au COSUI
Assure un management transversal et participatif des GA payeurs
Collaborer avec la section Alliance et système d’information du centre afin de trouver des solutions aux difficultés rencontrées par les gestionnaires
Créer des supports pédagogiques (mode opératoire, pas à pas) et fiches d'autocontrôle
Instruire les demandes d’IDV et ISRC
Réaliser le contrôle a posteriori ( contrôle DRFIP, contrôle CERH-PC, CIC du CMG)
NBI : 10 points