F/H – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE·TIF ET PEDAGOGIQUE
Référence : 2026-2200500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
AIX MARSEILLE UNIVERSITE - Localisation : 27 boulevard jean moulin 13005 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1912,17 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi et l’organisation des formations en Sciences Infirmières, en lien avec les enseignants et les étudiants.
Activités principales
- Gestion pédagogique de la formation :
- Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes AMU.
- Contribution à l’élaboration et diffusion des plannings de l’année, gestion des réservations de salles et adaptations des emplois du temps.
- Accompagnement des enseignants pour l’organisation et la mise en place des cours en streaming.
- Gestion des obligations de présence des étudiants.
- Gestion et diffusion des listes d’émargement et des attestations de présence.
- Planification des soutenances de mémoire.
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et mise à jour des tableaux de bord.
- Mise en ligne des cours sur l’outil dédié et mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes.
- Gestion des conseils de perfectionnement.
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme.
- Diffusion des ressources pédagogiques.
- Gestion administrative de la formation :
- Gestion des dossiers des vacataires.
- Gestion des services enseignants.
- Appui à l’organisation et à l’animation des partenariats.
Conditions particulières d’exercice
Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Connaissance des structures de l’Université.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique).
- Connaissance de la réglementation des filières de santé (appréciée).
- Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES (appréciée).
Savoir-faire :
- Maîtrise des modes de communication écrite et orale.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Capacité à informer sa hiérarchie et à rendre compte.
- Adaptabilité, réactivité et rigueur.
- Aptitudes relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr).
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’UFR des Sciences Médicales et Para-médicales sur le site Nord et s’inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats
sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée,
vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour
favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois
d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours
après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du
RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets
domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
