F/H Gestionnaire administratif
Référence : 2025-1929330
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Technologie de Troyes
Université de Technologie de Troyes - Localisation : TROYES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’UR, le/la gestionnaire administratif.ve (H/F) contribue au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers de l’UR. La personne assure l’interface entre les personnels affectés à l'UR et les différents services internes et externes à l’UTT en matière de gestion administrative: Service Pilotage et Affaires Financières (SPAF), agence comptable, Direction du Numérique, Direction du patrimoine et de la logistique, service entretien, accueil, bureau d’aide à l’insertion professionnelle, DRH, Direction de la Formation et de la Pédagogie (DFP), fournisseurs, autres universités en France ou à l’étranger (conventions…).
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Accueil et gestion des personnels de l’UR (arrivées, départs, installations, suivi des contrats, des conventions, des comités de sélection en relation avec la DRH)
Diffusion des informations aux personnels de l’UR
Gestion du courrier
Réalisation des comptes rendus de réunions
Saisie et suivi des commandes et des missions
Organisation, alimentations, mise à jour des bases de données relatives à la gestion de l’UR (hors projets)
Gestion logistique : locaux, matériels informatiques et mobiliers, fournitures, équipements et autres besoins
Interface avec les services supports en interne
Aide et soutien à l’organisation des séminaires et colloques en interne…
è Toutes ces activités se déclineront par rapport aux deux tutelles du laboratoire, à savoir l’UTT et le CNRS.
Profil recherché
Compétences essentielles du poste :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques d’élaboration de documents
Techniques de communication
Connaissances en Gestion Budgétaire et Comptable Publique
Langue anglaise : B1 est un plus
Savoirs faire opérationnels :
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques à l’activité
Assurer le suivi des dépenses
Rédiger des comptes rendus et divers supports écrits
Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service
Savoir anticiper et respecter les délais
Savoir rendre compte
Communiquer et assurer la bonne circulation de l’information au sein du service et au-delà ; Faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l’UTT. Créé en 1994, l’UTT fait aujourd’hui partie des dix plus importantes écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à bac+8 avec le concours de 160 enseignants et enseignants-chercheurs et 200 personnels administratifs et techniques et 90 personnels financés sur contrats de recherche. Le budget de l’UTT est de 40 M € dont 29 M€ de masse salariale.
Descriptif du service
L’UR L2n est une unité de recherche reconnue mondialement, spécialisée dans la nanooptique et la nanophotonique. Cette UR de 100 personnes comprend principalement 2 chercheurs CNRS, 25 enseignants-chercheurs et 45 doctorants. Elle a structuré ses activités de recherche en 3 pans : les axes scientifiques (4), la formation par et pour la recherche, avec une Graduate School en nanophotonique labellisée par l’ANR (EUR NANO-PHOT) et la valorisation, avec une plateforme de caractérisation et de fabrication : Nano’mat’.
Les URs travaillent en étroite collaboration avec la Direction à la recherche qui assure la coordination des activités de gestion administrative et financière de la recherche réalisées au sein des unités de recherche et consolide l’ensemble des indicateurs qui permettent aux décideurs d'assurer le pilotage de l’activité de recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
