fonction secrétaire général(e) de mairie - FLERS
Référence : O080250217000381
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Flers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Emploi de secrétaire général(e) de mairie en petite mairie
complément d'emploi, début de carrière
Missions variées de secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Activités :
* Assurer l'accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers
* Recevoir, traiter et diffuser l'information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,
* Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
* Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en ½uvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
- Compte rendu des réunions
Profil recherché
Être autonome, connaitre l'informatique,
Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.
Maîtrise des logiciels de comptabilité
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale.
Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,
législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...
Maîtrise de l'expression écrite et orale .
Qui sommes-nous ?
Commune de 195 habitants
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation par mail ou par courrier ou directement en mairie
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Secrétaire de mairie
