Fonctionnaire de catégorie A – responsable de gestion budgétaire des marchés publics H/F

Ø  Encadrement
o   Encadrement, en binôme, de l’équipe du bureau des marchés publics composée de deux acheteurs et de deux gestionnaires marchés publics/exécution des marchés.

Ø  Définition des besoins et politique achat :
o   Elaboration de la politique achat : suivi des renouvellements à prévoir, proposition de recourir ou non à l’UGAP ou à un autre marché national dans le respect des directives de la direction des achats de l’Etat ;
o   Représentation du SAR à la convention des acheteurs ;
o   Programmation pluriannuelle des achats de l’Etat sur APPACH ;
o   Assistance des services gestionnaires pour la définition des besoins devant donner lieu à la passation de procédures de mises en concurrence ;
o   Recherches d’informations et de documentations nécessaires à la définition des besoins ;
o   Etudes économiques destinées à déterminer la procédure achat à mettre en œuvre ;
o   Sourcing dans les différents domaines de l’achat public.

Ø  Rédaction des demandes d’avis conforme au RMA pour les procédures > à 144 000 € HT sur toute la durée du marché
o   Réponses aux questions de la DAEBC chargée d’instruire les dossiers

Ø  Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) :
o   Contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels d’ordre juridique et administratif composant le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives, pièces relatives aux prix) ;
o   Mise en cohérence et correction des documents contractuels d’ordre technique composant le dossier de consultation des entreprises (cahier des clauses techniques particulières, pièces relatives aux prix) ;
o   Elaboration et suivi des calendriers de procédures.

Ø  Gestion des procédures de passation des marchés publics
o   Gestion à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics ;
o   Rédaction des courriers de procédures (précisions sur les cahiers de charges, précisions sur la teneur des offres, motivation des lettres de rejet des candidats) ;
o   Analyse et contrôle des rapports d’analyse des offres et rédaction des observations transmises aux services gestionnaires ou prise en charge directe de l’analyse des offres reçues ;
o   Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés ;
o   Conduite et animation des réunions de mise en place des marchés publics, le cas échéant.


Ø  Exécution des marchés publics
o   Résolution des difficultés et des litiges liés à l’exécution – conseil et assistance aux juridictions ;
o   Instruction de tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics ;
o   Rédaction ou correction des courriers destinés aux titulaires de marchés publics notamment relatifs à l’application de pénalités ou de réfaction sur le prix ;
o   Tableau de suivi des pénalités à mettre en jour et maintien des échanges avec le pôle chorus pour un partage d’informations