Fondé de pouvoir / Adjoint de l'agent comptable H/F
Référence : 2025-1852296
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée des Civilisations de l'Europe et de la Méditerranée
Le Mucem - Localisation : 1 Esplanade du J4 - 13002 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé auprès de l’agent comptable, il est positionné en qualité de collaborateur direct de l'agent comptable pour gérer le pôle comptabilité et dépenses.
Il remplace l’agent comptable en son absence et dispose d’une délégation pour réaliser les paiements.
Il est le relai de l’Agent comptable dans son rôle de conseil auprès des services ordonnateurs et des partenaires extérieurs.
Ses missions principales sont les suivantes :
Tenue de la comptabilité dépenses et recettes
Prise en charges et visa des ordres de recettes et de dépenses
Passation d’écritures comptables en liaison avec le compte au Trésor et rapprochement bancaire
Rapprochements et émargements des comptes d’imputation provisoire recettes et dépenses
Encaissements de chèques
Pointage mensuel des comptes de tiers
Vérification des pièces justificatives à l’appui des mandats et des titres de recette
Utilisation du logiciel DVINT pour les virements à l’étranger
Contrôle de la paie et notamment de la conformité des pièces justificatives à l’appui des mandats de paie (recrutements, promotions, positions, primes, indemnités, fins de fonction)
Assurer le suivi et le contrôle des immobilisations et de l'état de l'actif
Participer au contrôle de la billetterie et des régies d’avances
Enregistrer l'ensemble des écritures comptables liées à la période d'inventaire et participer en liaison avec l’Agent comptable à la rédaction du compte financier annuel (analyse financière)
Superviser la préparation des pièces générales du compte financier pour transmission à la Cour des Comptes
Participer à la mise en place de l’infocentre de la DGFIP, INFINOE
Mettre en place et assurer le suivi des applicatifs comptables (changement de l’outil comptable prévu pour le 01/01/2027), participer aux groupes de travail mis en place en vue du projet de certification des comptes du Mucem, effectuer en lien avec l’Agent comptable, les travaux préparatoires à cette certification.
Profil recherché
FONDE DE POUVOIR / INSPECTEUR DES FINANCES PUBLIQUES
Compétences techniques :
Maîtrise du contexte juridique, fiscal et financier des institutions publiques - niveau 3
Compétences confirmées en matière comptable et sociale - niveau 4
Maîtrise de la comptabilité publique des recettes et dépenses en mode GBCP - niveau 4
Maîtrise des outils informatiques - niveau 3
Qualité rédactionnelle - niveau 3
Savoir-faire :
Capacité à organiser son travail - niveau 3
Réactivité - niveau 3
Respect des délais - niveau 4
Compétences comportementales :
Savoir rendre compte - niveau 4
Intégrité - niveau 4
Sens du service public - niveau 4
Rigueur - niveau 4
Capacité d’initiative et d'adaptation - niveau 3
Sens du travail en équipe - niveau 3
Discrétion absolue - niveau 4"
Compétences attendues
Compétences techniques :
Maîtrise du contexte juridique, fiscal et financier des institutions publiques
Compétences confirmées en matière comptable et sociale
Maîtrise de la comptabilité publique des recettes et dépenses en mode GBCP
Maîtrise des outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Mucem se définit comme un « musée de société ».
Il apporte des éclairages indispensables pour comprendre les modes et styles de vie qui traversent l’Europe et la Méditerranée du XXIème siècle.
Il s’appuie sur toutes les disciplines des sciences humaines (anthropologie, histoire, archéologie, histoire de l’art et art contemporain) et mobilise la pluralité des expressions artistiques.
La programmation d’expositions temporaires s’accompagne ainsi de conférences, rencontres, spectacles, concerts, et projections cinéma visant à présenter la diversité des civilisations d’Europe et de Méditerranées.
En 2023, le Mucem a accueilli 1 300 000 visiteurs sur son site.
Le Mucem emploie 133 agents au 31.12.2024.
Descriptif du service
L'agence comptable a pour mission essentielle la tenue et la reddition des comptes de l'établissement.
Cette mission entraîne la mise en paiement de mandats (environ 7 000/an) et le recouvrement des titres (environ 1 500/an) ainsi que le suivi des marchés à gérer (100/ an) à confirmer et des conventions de mandats de recettes.
Les encaissements de la billetterie sont réalisés et suivis par le biais d’une convention de mandat de gestion des recettes.
Le Mucem est doté de 2 régies d’avances de menues dépenses et peut-être amené à créer des régies de recettes temporaires.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Possibilité de permanence de direction (week-end, jours fériés et soirées) selon un planning de 4/5 par an en moyenne. Récupération en repos compensateur.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
