
Fondé de pouvoir auprès de l'agent comptable du lycée Nelson Mandela (F/H)
Référence : MENJ-13-2025-27616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : 63 Rue de la Bugellerie 86001 POITIERS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire sur la base de l’INM du (de la) candidat(e)RIFSEEP groupe 3 (1030 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire délégué(e) auprès du SG d'EPLE - agent comptable - Fondé(e) de pouvoir - dans un groupement de 7 établissements : lycée Nelson Mandela (support du groupement) + un budget annexe GRETA Poitou-Charentes, collège Saint Exupéry (Jaunay-Marigny), lycée Pilote international Innovant (Jaunay-Marigny), collège Georges David (Mirebeau), collège Jules Verne (Buxerolles), collège Jean Rostand (Neuville de Poitou), collège Arthur Rimbaud (Latillé).
Tous les établissements sont sous Op@le, à l’exception du lycée Nelson Mandela et du Greta Poitou-Charentes pour lequel Op@le sera déployé au 1er janvier 2027.
Total des recettes du groupement comptable : 15 870 820.69€ (données COFI 2024 avec GRETA).
Les missions principales sont :
1/ Piloter, coordonner et animer l’ensemble des activités de l’agence comptable (hors GRETA) : Réunion agence comptable, confection des calendriers comptable.
2/ Superviser les opérations de comptabilité générale des établissements (hors GRETA) et en assurer la régularité (dépenses, recettes, caisse, trésorerie, développements de soldes, recouvrement)
Suivi comptable du lycée Nelson Mandela, LPII et collège Jules Verne de Buxerolles
3/ Assurer la production des 7 comptes financiers des établissements (hors GRETA) : clôtures comptables, éditions des comptes financiers, préparation des rapports, présentation en conseil d’administration
4/ Apporter aide et soutien aux assistants comptables ainsi qu’aux secrétaires généraux des établissements rattachés et leurs équipes. Assurer la formation en interne des nouveaux personnels de l’agence comptable.
5/ Piloter le contrôle interne comptable, mettre en œuvre les contrôles afférents à la maitrise des risques financiers et comptables (MRFC) et rédiger les fiches de procédure
6/ Installer les régies : Créer les régies permanentes et temporaires d’avances et de recettes de l’ensemble des établissements rattachés à l’agence comptable.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances comptables
- Connaissances d'Op@le
- Maitrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte, conception de diaporama)
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et de l'organisation du système éducatif
- Connaissance juridique de base nécessaire pour monter en puissance et appréhender par la suite l’IC M9.6
Savoir-faire
- Prise en main et utilisation des logiciels comptable GFC et Op@le, et Turboself
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe, de grammaire et de formalisme
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, savoir s’exprimer au nom de l’établissement
- Capacité d’analyse et d’anticipation des besoins
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
Savoir-être
- Motivation dans le travail, dynamisme, investissement personnel
- Qualité d’écoute et de compréhension
- Disponibilité
- Sens de l'organisation, rigeur
- Exigence, bienveillance, esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Le recrutement sera organisé par audition des candidats retenus après une pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation Votre CV, votre lettre de motivation et (s’il y a lieu votre dernier arrêté de promotion) seront transmis avec votre dossier de candidature en postulant exclusivement sur le site employeur .
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- Les pics d’activité sont surtout concentrés sur la période octobre/avril avec les budgets et bilans à présenter en CA, une fin de gestion à piloter pour les 7 établissements, avec 7 comptes financiers à établir dans les délais
- Suite au passage des établissements à Op@le, les procédures de maitrise des risques comptables et financiers doivent être adaptés.
- Poste non logé
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique