
Fondé de pouvoir de l'agent comptable (H/F)
Référence : 2025-1958172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP-FCIP de l'Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Tenir et superviser la comptabilité générale du GIP FCIP en collaboration avec l'agent comptable.
- Assurer le mandat de l'agent comptable, si nécessaire.
- Superviser toutes les activités de l'agence comptable, en garantissant la régularité, la sincérité et la continuité des écritures comptables.
- Réaliser des actes de gestion administrative en respectant les techniques, règles et procédures applicables en gestion comptable.
- Élaborer, avec l'agent comptable, le calendrier de paiement (paies, DP) et le calendrier de fin de gestion.
- Effectuer les encaissements et assurer le suivi de la trésorerie du GIP.
- Passer les écritures comptables quotidiennement et développer le solde des comptes.
- Assurer la relance des créances, tant amiables que contentieuses.
- Préparer les éléments nécessaires au paiement des charges mensuelles relatives à la paie (DVD).
- Préparer les paiements des aides aux permis et les paiements urgents (DVD ou CB).
- Préparer la fin de gestion et réaliser les opérations de fin d'exercice, y compris les reprises des bilans d'entrée au 1er janvier N+1.
- Préparer et éditer le compte financier annuel.
- Assurer le suivi des encaissements et des opérations comptables relatives au FAM et au 1% Formation.
- Contrôler et mettre en paiement les ordonnancements, tant en recettes qu'en dépenses, selon la délégation de l'agent comptable.
- Préparer les éléments chiffrés pour le rapport d'activité, le BPF et les chiffres clés.
- Préparer les réunions de point financier bimensuel avec la direction.
- Assurer le rôle de référent qualité sur la comptabilité générale dans le cadre des certifications qualité.
- Finaliser le déploiement d'INFINOE et en assurer le suivi.
- Participer à la mise en place des procédures de contrôle interne comptable.
- Assurer l'intérim de l'agent comptable, si besoin.
Profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum requis : niveau 6 (Bac +3/+4)
- Titre ou diplôme en comptabilité, gestion, audit, contrôle interne, droit ou finances et justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Poste de catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
- CDD d'un an renouvelable, sur poste d’emploi permanent (rémunération selon profil, en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle)
Compétences professionnelles souhaitées
Connaissance, savoir :
- Expertise comptable : Maîtrise des principes comptables, des normes et des réglementations en vigueur.
- Gestion financière : Capacité à gérer la trésorerie, à établir des calendriers de paiement et à superviser les activités comptables.
- Analyse financière : Compétence pour préparer et analyser les états financiers, les rapports d'activité et les chiffres clés.
- Contrôle interne : Connaissance des procédures de contrôle interne et capacité à les mettre en place.
- Gestion des risques : Aptitude à identifier et gérer les risques financiers et comptables.
- Rigueur et organisation : Sens de l'organisation et de la rigueur pour assurer la régularité et la sincérité des écritures comptables.
- Connaissances juridiques : Compréhension des aspects juridiques liés à la gestion comptable et financière.
- Gestion de projet : Capacité à gérer des projets, comme le déploiement de nouveaux systèmes ou processus.
- Qualité et certification : Connaissance des processus de certification qualité
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels comptables : Savoir utiliser efficacement des logiciels de comptabilité et de gestion financière (INFINOE et d’autres systèmes similaires).
- Gestion de la trésorerie : Savoir gérer les flux de trésorerie, effectuer des prévisions de trésorerie et assurer le suivi des encaissements et des décaissements.
- Préparation des états financiers : Savoir préparer et analyser les états financiers, y compris les bilans, les comptes de résultat et les rapports de flux de trésorerie.
- Contrôle interne et audit : Mettre en œuvre les processus de contrôle interne et capacité à effectuer des audits pour assurer la conformité et la précision des enregistrements financiers.
- Gestion des risques financiers : Savoir identifier, évaluer et gérer les risques financiers pour protéger les actifs de l'organisation.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Capacité à rendre compte.
Savoir être :
- Rigueur, organisation, fiabilité, esprit d’initiative, sens relationnel, esprit du travail en équipe, confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les Conseillers en Formation Professionnelle (CFP).
Depuis 50 ans, le réseau des GRETA (pour GRoupement d’ETAblissements) est le plus grand opérateur national dédié à la formation continue des adultes. Organismes de l’Éducation nationale implantés dans les établissements publics, les GRETA conçoivent et réalisent des formations pour adultes dans la plupart des métiers de l’industrie et des services.
Pour en savoir plus sur le réseau des Greta : https://www.greta-iledefrance.fr/nous-connaitre/greta/
Descriptif du service
Le pôle comptable du GIP FCIP créé au 01/09/2024, est organisé autour d’un agent comptable en adjonction de service et de 2 fondés de pouvoir (2 ETP).
Sous l’autorité de l’agent comptable dont il/elle est le mandataire, il s’agit de superviser toutes les activités du service comptable, contribuer à l’ensemble des processus comptables permettant de satisfaire aux exigences réglementaires d’élaboration des comptes.
À propos de l'offre
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Modalités pour candidater :
Adresser le dossier de candidature uniquement par mail (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame Samar ACHKAR, Directrice des services du GIP-FCIP et Directrice Adjointe du GIP et Paula SOUBEYRAN, Responsable des Ressources Humaines.
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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Quotité de travail : 100 %
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
Encadrement : Non
Conduite de projets: Oui
Télétravail : Possible, après 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.
Contraintes horaires en fonction des calendriers de gestion
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Vacant à partir du 18/06/2025
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*Fondée / Fondé de pouvoir*