Fondé de pouvoir du lycée Auguste Renoir à Asnières-sur-Seine (92)

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 5 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l‘établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux.

 Activités principales:

• Tenue de la comptabilité générale de 4 EPLE  Lycée et 1 collège avec droits constatés (O@le 2026), 1 collège et  1 EREA sous Op@le; passation des écritures comptables : suivi quotidien du compte Trésor (enregistrement des opérations en comptabilité générale), validation de sessions journalières, suivi des chèques impayés, rapprochement avec les comptes de la balance, vérification de l'engagement juridique de la dépense, prise en Demandes de paiements / Demandes de reversements / Titres de recettes et Titres de réductions de recettes, liaison avec la TG, ordres de paiement, vérification et prise en charge des régies de recettes et d'avances,  suivi du délai global de paiement (intérêts moratoires éventuels), encaissements (FQE), fiches de compte et journaux généraux, transmission mensuelle des documents comptables et développements de soldes commentés.
• Élaboration des calendriers de travail avec les gestionnaires et leur référent de l’agence comptable ;
• Éventuellement déplacement dans les établissements.
• Supervision de la réception et du traitement des écritures automatiques (en Demandes de paiements / Demandes de reversements / Titres de recettes et Titres de réductions de recettes, régies, …)
• Vérification de l’établissement régulier des titres de recettes et supervision de l’encaissement
  régulier des chèques.
• Suivi du recouvrement amiable et contentieux des créances du groupement comptable, relances des huissiers une à deux fois par an pour les suites à donner aux dossiers contentieux
• Tenue de la caisse de l’agence comptable.
• Suivi annuel de l’inventaire comptable des immobilisations des établissements du groupement.
• Élaboration des comptes financiers, organisation de leur conditionnement et de leur dépôt.
• Représentation de l’agent comptable au sein des conseils d’administration des établissements le cas échéant.
• Dispose d’un mandat de l'agent comptable, conformément aux dispositions de l'article 16 du décret 2012-1246 du 07/11/2012 pour agir en son nom et sous sa responsabilité.
• Mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier, mise en place des moyens modernes d’encaissement (prélèvements automatiques pour les créances de demi-pension, télépaiement, …)
• Stocks : contrôles sur pièces et sur place et mise en œuvre de mesures de sécurité si besoin
• Caisses et régies : contrôles sur pièces et sur place et mise en œuvre de mesures de sécurité si besoin
• Virements à l'étranger
• Détention des clés du coffre et de la caisse de l'Agence Comptable