Fondé(e) de pouvoir - Gien (45)

Réception et archivage des résultats d’analyse des contrôles alimentaires (Mérieux). En cas d’analyse non conforme, communique et assure le suivi auprès des personnels et autorités compétentes.

Réponse aux mels des usagers sur la boîte dédiée aux télépaiements

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Administration générale

Mise à jour à chaque rentrée scolaire du livret interne de sécurité accessible dans le casier numérique de Pronote.

Elaboration de l’annualisation et des emplois du temps des personnels de l’agence comptable et des agents techniques territoriaux du service maintenance.

Suivi des absences et heures supplémentaires des agents techniques territoriaux du service maintenance en l’absence d’agent chef.

Rédaction et transmission des demandes d’assistance informatique auprès de la DSI et du Gip Recia (ticket ITop) pour le service.

Gestion des archives comptables et notamment l’élimination des documents sensibles.

•  Gestion financière

Vérification et signature par délégation de l’agent comptable des mises en paiement des mandats, des ordres de paiement, des opérations budgétaires des droits constatés et des bourses des établissements rattachés à l’agence comptable

Procède, par délégation de l’agent comptable, aux mises en paiement sous Op@le.

Soutien aux chargées de comptabilité de l’agence comptable dans la prise en charge des écritures comptables.

Assurer le recouvrement contentieux des créances de tous les établissements de l’agence comptable notamment par la mise en œuvre de la procédure de saisie administrative à tiers détenteur.

Participation aux contrôles et vérifications avant l’élaboration du compte financier.

Préparation des pièces du compte financier.

Activités accessoires :

Relations avec les acteurs internes : enseignants, CDI, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d’élèves etc.

Relations avec les acteurs externes : autorités de contrôle DSDEN, Rectorat, Département, Mairie et Région, fournisseurs et prestataires extérieurs.

Responsabilités particulières :

• Participe à l’action éducative de l’EPLE,
• Contribue à l’accueil de tous les partenaires du système éducatif,
• Assistant de prévention : Suivi du dispositif SST (registre, actualisation DUER,…)