Fondé(e) de pouvoir, adjoint(e) de l'agent comptable
Référence : 2024-1653925
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le fondé(e) de pouvoir est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de l’Agent Comptable auquel elle/il rend compte. Chargé(e) de la sécurisation et de la modernisation des processus comptables, elle/il propose des mesures de simplification et porte les projets transverses entre services comptables et avec les partenaires de l’agence comptable (directions centrales et structures de formation et de recherche).
La/le fondé(e) de pouvoir encadre directement la sous-directrice de la qualité comptable, la sous-directrice de la comptabilité de la paie et le chargé de missions de la direction comptable transverse.
Coordination
- Organiser la répartition des activités entre les directions comptables
- Informer et former les directeurs comptables
- Déployer des mesures d’amélioration continue
- Développer le management d’impulsion auprès des cadres
Pilotage
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques
- En tirant profit de la réglementation, proposer des actions de simplification et de sécurisation des processus comptables et financiers
- Assurer le pilotage de projets transverses en particulier avec le pôle finances et achats et la direction des ressources humaines
- Faciliter et promouvoir les projets de modernisation des activités comptables et des flux financiers
- Participer à la production des ratios comptables (résultat d’exercice, capacité d’autofinancement, fonds de roulement, trésorerie) et à leur analyse
- Participer au développement du système d’information financier et comptable en tant que référent métier auprès des éditeurs logiciels
Gestion des emplois et conduite du changement
- Assurer la préparation du plan de gestion des emplois PGE annuel de l’agence comptable
- Bâtir un PGE prospectif anticipant les évolutions réglementaires et techniques et leur impact sur les services comptables
- Porter les axes d’amélioration du projet de service
Animer la direction comptable transverse
Porter le contrôle interne comptable :
- Déployer les plans de contrôle de l’agence comptable, le contrôle permanent et de supervision.
- Participer au contrôle interne de l’établissement en lien avec le contrôleur interne de l’université.
Organiser la gestion de l’actif immobilisé et la tenue de l’inventaire:
- Assurer le suivi comptable des projets immobiliers avec le pôle patrimoine et la mission Campus.
- Déployer les procédures d’inventaire physique (cessions, dons, sorties d’inventaire).
Mettre en œuvre le suivi comptable de la paie en lien avec la DRH :
- Contrôler la régularité des mouvements de paie.
- Gérer les trop-perçus sur salaires.
- Participer au développement du système d’information de la paie.
Autres Missions :
- Audit des régies et conseil aux régisseurs.
- Traitement des questions fiscales immobilières
Profil recherché
Titulaire d’un Master dans le domaine de la gestion financière et comptable ou juridique, vous justifiez d'une expérience avérée dans le domaine financier ainsi que dans le management d'équipe, la gestion de projet et la conduite du changement.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et vous maîtrisez les techniques et règles de la comptabilité publique applicables dans les universités. Vous connaissez les fondamentaux du droit public et le droit des contrats. Vous maîtrisez les systèmes d'information financière et comptable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à encadrer et animer une équipe et déployer un management d’impulsion pour motiver et guider les encadrants.
Vous êtes apte à développer une vision stratégique et prospective et proposer des solutions et des simplifications tout en étant garant(e) de la réglementation financière, comptable et fiscale.
Les qualités attendues du candidat :
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Être pédagogue, savoir vulgariser
- Être capable d’arbitrer et de résoudre des conflits
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Garant du respect des règles financières et comptables applicables à l’université, l’Agent Comptable assure un rôle de conseil auprès du Président et de la Direction Générale des Services. L’agence comptable est composée de 4 directions (direction des dépenses, direction des recettes, direction de la comptabilité générale et direction comptable transverse) qui participent à la fiabilité et à l’amélioration des processus financiers et travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble des directions centrales et des composantes et laboratoires de l’université.
À propos de l'offre
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Plus d’informations :
Basé à Bordeaux - accès tram Hôpital Pellegrin, bus, vélo.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Restauration subventionnée
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture
- Établissement handi-accueillant
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 05/09/2024
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Le poste est directement placé sous l’autorité de l’Agent Comptable au sein de l’agence comptable composée de 50 personnels (11A, 22B, 17C). La/le fondé(e) de pouvoir encadre hiérarchiquement les directeurs des dépenses, des recettes et de la comptabilité générale. Elle/il encadre et anime la direction comptable transverse.
La/le fondé(e) de pouvoir supplée l’Agent Comptable afin d’assurer la continuité de service. Sa délégation de pouvoir emporte une potentielle responsabilité dans le cadre de la responsabilité unifiée des gestionnaires publics.
En raison de la clôture des comptes, le poste est soumis à un pic d’activité, s’étalant de novembre à mars. Les déplacements sur le site de Talence sont fréquents.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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*Fondée / Fondé de pouvoir*
