Fondé(e) de pouvoir au lycée professionnel Charles de Bovelles à NOYON
Référence : MENJ-20-2025-24110
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : Rue Jean Moulin 60401 NOYON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires, à la rémunération principale s'ajoute une IFSE de groupe 3 : 10 765€ so € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle de l’agent comptable, le fondé de pouvoir – adjoint comptable assure aux côtés de celui-ci :
ORGANISATION DU SERVICE
· Supervision de l’ensemble des activités du service intendance et de l’agence comptable.
· Formation et accompagnement des équipes.
· Réalisation de supports de communication.
COMPTABILITE GENERALE
· Traitement des régies.
· Traitement des opérations de mandat, ordre de recettes et remboursement dans GFC.
· Traitement des opérations de demandes de paiement et titres de recettes dans OP@LE.
· Traitement des droits constatés (frais de restauration, d’hébergement et des bourses) pour les 6 établissements rattachés à l’agence comptable.
· Tenue de la comptabilité de caisse et des comptes Trésor des 6 établissements rattachés à l’agence comptable.
· Mise à jour régulière des états de développement de soldes des 6 établissements rattachés à l’agence comptable.
· Validation des comptes de tiers dans OP@LE.
· Préparation de la clôture d’exercice : réalisation des comptes financiers et rédaction des annexes, analyse financière.
· Présentation des rapports des comptes financiers et de leur annexe en conseil d’administration.
· Traitement des enquêtes de l’Etat.
· Suivi des inventaires et gestion des sorties d’inventaire pour les lycées Jean Calvin et Charles de Bovelles.
· Mission d’aide et de soutien comptables aux établissements rattachés.
· Archivage des pièces budgétaires et comptables des 4 collèges rattachés à l’agence comptable.
CONTROLE INTERNE COMPTABLE ET FINANCIER
· Assurer la veille réglementaire et partager l’information avec les équipes (service intendance et services de gestion des établissements rattachés).
· Compléter les fichiers de maitrise des risques (ODISCE version GFC et OP@LE, organigrammes, délégations pour les encaissements, suivi des habilitations).
· Réaliser et suivre le plan d’actions annuel.
· Organiser les réunions de regroupement comptable.
· Réaliser les contrôles notamment de caisse dans les établissements rattachés et rédiger les comptes-rendus.
· Archivage de la documentation.
CONTENTIEUX
· Contrôle de la validité des créances, des pièces justificatives, bonne imputation et disponibilité des crédits de la comptabilité ordonnateur des établissements, en relation avec les gestionnaires.
· Edition des relances contentieuses et constitution des dossiers contentieux pour les 6 établissements rattachés à l’agence comptable.
· Rédaction des propositions d’admission en non-valeur.
· Gestion de la relation avec les cabinets d’huissiers.
· Mise à jour de la documentation afférente.
·
Profil recherché
Connaissances :
·Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques concernant un EPLE ;
·Connaissance de la comptabilité budgétaire ;
·Connaissance de la nomenclature et des techniques de comptabilité ;
·Maîtrise de l’application GFC et du logiciel OP@LE.
Compétences opérationnelles :
·Appliquer des procédures et des règles
·Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
·Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
·Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
·Autonomie / confiance en soi
·Réactivité
·Rigueur / fiabilité
·Capacité de raisonnement analytique
·Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie d'Amiens représente le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 35 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.
En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’Éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !
À propos de l'offre
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La cité scolaire de Noyon comporte le Lycée Jean Calvin (siège de l’agence comptable) qui accueille environ 1 200 élèves et le Lycée professionnel Charles de Bovelles qui accueille environ 440 élèves (avec un internat sur place et un internat sur un autre site noyonnais).
Le service de restauration est un site satellite de la cuisine centrale du Lycée Charles de Gaulle de Compiègne qui sert environ 99 000 repas par an.
Le Lycée Jean Calvin prépare aux baccalauréats séries générales et technologiques, aux BTS compta-gestion et gestion de PME (également en alternance – UFA), et possède une Classe Préparatoire aux grandes écoles (économique et commerciale voie générale).
Le LP Charles de Bovelles prépare à 3 CAP, 4 Bacs Pro, 1 BTS, dans les domaines de la chaudronnerie, de l’électricité, des métiers de la sécurité et de l’accompagnement et soins à la personne et possède une 3ème Prépa métiers, et accueille des formations GRETA.
L’agence comptable est composée de 6 établissements : Le Lycée Jean Calvin (siège), Le LP Charles de Bovelles, les deux collèges Noyonnais (Louis Pasteur et Paul Eluard), le collège Abel Lefranc de Lassigny, et le collège Constant Bourgeois de Guiscard, pour un volume financier de 3.5 M€ (COFI 2022).
Bascule de l’établissement support sous OP@LE en Janvier 2025 (3 établissements déjà sous OP@LE dans l’agence).
Poste non logé.
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
