Fondé·e de pouvoir de l'agent comptable H/F
Référence : 2024-1572976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de l’agent comptable, le(la) fondée de pouvoir supervise les équipes et assure un rôle de conseil reconnu auprès des services ordonnateurs. Ses missions sont variées et intéressantes. Les principales sont les suivantes :
- Travailler en binôme avec l’agent comptable et assurer la nécessaire continuité du service en cas de congés ou d’absence de l’agent comptable
- Organiser, coordonner et planifier, selon les directives de l’agent comptable
- Assister les chefs de services et les équipes dans tous les domaines d’intervention de l’AC
- Accueillir et accompagner les personnels en interne, suivre les horaires et congés (continuité de service, télétravail, aide à la répartition des tâches au sein du service)
- Animer et coordonner les activités des collaborateurs : coordination de l’ensemble des activités de l’agence comptable, organisation des activités
- Accompagner, conseiller l’ordonnateur, communiquer
- Participer aux opérations de clôture et assurer le lien avec les commissaires aux comptes
- Contrôler la bonne application de la règlementation et proposer des mesures correctives
- Préparer des rapports, des tableaux de bord
- Etre force de proposition pour améliorer les process dans le respect de la règlementation et développer le contrôle interne
- Assurer la veille règlementaire en collaboration avec les services
- Aider à la mise en oeuvre d’outils dans les différents domaines d’activité de l’agence comptable
- Animer des réunions
- Mener des audits sur les différents sites
- Animer des formations, participer aux jurys de concours, piloter les recrutements au sein de l’agence comptable
- Gérer le budget de l’AC
Vous êtes motivé.e, intéressé.e pour intégrer une équipe dynamique. Vous aimez travailler en équipe, apporter conseil et savoir-faire, vous aimez apprendre, alors ce poste est fait pour vous. Les relations avec l’ordonnateur sont bonnes et l’établissement se structure, ce qui rend le poste passionnant et varié.
Compétences attendues
Savoir-faire et savoir-être
- Savoir rendre compte
- Savoir alerter
- Mesurer l'importance des enjeux financiers, la nécessité de respecter la règlementation tout en assurant rapidité et fluidité de opérations, requièrent une grande maîtrise technique (juridique, comptable…), un sens des responsabilités et une loyauté sans faille vis-à-vis de l'agent comptable.
- rigueur
- sens de l'organisation, méthode, management
- être critique
- respecter la confidentialité des informations
- disponibilité
- maîtrise de soi
- pédagogie
- capacité d'adaptation
- savoir prendre des décisions
- être à l'écoute
- capacité à transmettre les informations, savoir communiquer et savoir prendre la parole en public
- capacité à piloter des groupes de travail et à gérer des projets
- humilité
- curiosité
- autonomie et travail en équipe
Savoirs sur l'environnement professionnel
- règlementations financières et comptables GBCP, connaissance approfondie des techniques et règles de comptabilité générale et de comptabilité publique
- savoir mettre en pratique la règlementation et constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier
Savoir-faire opérationnels
- Suivi de projets
- aptitude à la rédaction et à la synthèse
- maîtrise de l'environnement bureautique et outils informatiques
- maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- maîtrise des techniques d'encadrement et de management
-capacité d'analyse des situ
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nelly.tocko@univ-eiffel.fr
- rochdi.saffi@univ-eiffel.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Gustave Eiffel (UGE) a été créée en 2020, et est issue de la fusion de l'université Paris-Est-Marne-la-Vallée (UPEM), de l’institut français des sciences et technologies des transports, de l’aménagement et des réseaux (IFSTTAR) , et de l’Ecole d’ingénieurs Esiee Paris.
EPSCP de type expérimental ayant vocation à devenir grand établissement à la pérennisation visée pour 2025, UGE représente un pôle de niveau international de recherche et d’enseignement sur la ville durable, incluant les thématiques des transports et de la mobilité. L’Université est implantée sur plusieurs campus en Ile de France et en Province et est la première université de France en apprentissage.
Cette université multi partenariale est un modèle unique en France. Elle rentre dans le cadre d’un modèle expérimental prévu par ordonnance.
Descriptif du service
Située à Champs sur Marne sur la cité Descartes (RER A), l’agence comptable UGE gère un budget de 300M€. Elle a un rôle de conseil reconnu et très marqué vis-à-vis de l’ordonnateur.
Effectif AC : 32 personnes réparties sur 5 départements : Dépenses, paie, recettes, comptabilité et opérations complexes.
Nombre estimatifs d’actes :
Environ 27 000 factures d’achat et 4 000 missions
4 600 demandes de créations de tiers
13 000 factures de ventes
Utilisation du logiciel SIFAC
À propos de l'offre
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- mobilité : déplacement ponctuel en province
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/09/2024
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*Fondée / Fondé de pouvoir*