Gérant de l'Agence Postale et Aide au secrétariat (H / F) - MAIRIE DE NOUANS LES FONTAINES
Référence : O037250605000243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nouans-les-Fontaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Suivant grille indiciaire et expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l'agence postale :
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.
Missions principales du secrétariat :
Accueillir et renseigner la population,
Préparation des actes d'état-civil,
Gestion et suivi du transport scolaire,
Gestion des documents d'urbanisme.
Activités postales :
Tout affranchissement manuel, ventes de timbres-poste à usage courant, ventes d'enveloppes et prêt à poster,
Dépôt des objets y compris recommandés,
Retrait des lettres et colis en instance,
Dépôt des procurations courrier,
Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition,
Gérer les stocks.
Services financiers et prestations associées :
Retrait d'espèces sur compte courant postal,
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret épargne,
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret épargne,
Passer les commandes de fonds et les réceptionner.
Secrétariat de Mairie :
Accueil et renseigner la population,
Préparation des actes d'état-civil et rédaction des arrêtés du maire,
Gestion des documents d'urbanisme,
Gestion et suivi du transport scolaire,
Gestion du car podium
Profil recherché
Profil
Baccalauréat ou bien expériences professionnelles significatives.
Compétences :
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande,
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes,
Savoir appliquer les procédures du contrôle d'identité,
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds,
Savoir gérer une trésorerie,
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
Promouvoir les produits de La Poste (produits, courrier, tablette, ardoiz, ...),
Bâtir une relation de confiance avec le Maire,
Aide au montage des dossiers complexes incluant une dimension juridique,
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Connaître et savoir appliquer :
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales,
Cadre réglementaire et juridique des actes d'état-civil,
Règles de l'urbanisme.
À propos de l'offre
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CV, lettre de motivation et copies des diplômes.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
