Gesionnaire SI Scolarité
Référence : 2025-1870849
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : Minatec Grenoble et Saint Martin d'Hères (1 jour/sem)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, FSA, Réfens, Etudes en France, Mon Master, Zénith, ADE, Enquête indicative, Preri, Digiposte etc.).
Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage, modélisation, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l’offre de formation) en collaboration avec la Direction des Études, les enseignants et d’autres service de l’école ou de l’établissement.
· Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils
· Représenter l’école lors des réunions sur les outils de scolarité
Prendre part à différents groupes de travail en interne et au niveau de l’établissement
· Assurer l’assistance, l’accompagnement des scolarités et des enseignants dans l’utilisation des outils de gestion mis en place, apporter des solutions à leurs différentes problématiques. Rédiger des procédures et mode opératoire.
· Élaborer et animer des sessions de formation sur les différentes applications si non existantes au niveau de l’établissement
· Assurer la modélisation de l’offre de formation de l’école dans l’application de gestion de scolarité Apogée/Pégase (déclinaison des différentes modalités de contrôle des connaissances et des compétences et des règles de calcul afférentes et ce conformément aux règlements des études)
· Participer à l’analyse fonctionnelle des projets de scolarité et proposer des améliorations et simplification des procédures
· Coordonner & contrôler le travail lié aux outils de scolarité (inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, relevés de notes, maquettes des procès-verbaux, calcul des résultats, recrutement des candidats etc.).
· Participer à la fiabilisation & la cohérence des données saisies dans les outils de scolarité
· Effectuer des extractions et des vérifications des données, répondre à des enquêtes
· Concevoir, paramétrer et suivre des enquêtes indicatives
· Mettre à jour l’offre de formation conformément aux modifications validées par la direction des études & vérification de la complétude des données saisies par les enseignants dans le logiciel RéFens
· Vérifier l’affichage des données relatives au recrutement dans les différentes plateformes & supports de documentation
· Paramétrer les campagnes de recrutement dans FSA
Profil recherché
Connaissance du domaine de la scolarité, de la formation en général. Maitrise des outils de scolarité, Apogée, Ade, Zénith, RéFens…
Personne ayant une appétence pour les applications et les logiciels ainsi que le travail en équipe.
Une compétence avérée à l’accompagnement et à la formation des utilisateurs
Compétences techniques et opérationnelles
· Savoir assister un utilisateur en difficulté
· Savoir analyser des demandes, des documents de travail et construire modifier des structures d’enseignement en fonction
· Connaitre les logiciels bureautiques : Word, Excel (niveau avancé)
· Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
· Savoir planifier ses activités, respecter les délais et gérer l’urgent et l’important
· Posséder une bonne maitrise de l’expression orale et écrite
Compétences générales et savoir être
· Solides aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
· Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
· Excellent relationnel
· Être à l’écoute de ses interlocuteurs, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Être rigoureux
· Être autonome
· Informer et rendre compte à sa hiérarchie
· Travailler en binôme et en équipe
· Polyvalence dans les tâches administratives
· Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.
Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.
L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.
Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
