Gestion admnistrative et pédagogique du LANSAD - FLLASHS
Référence : 2025-1932399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du décanat et de la responsable administrative, l'agent participe à la coordination et la mise en oeuvre des activités du département LANSAD, service transversal à l'ensemble des composantes. Il assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique liées aux activités pédagogiques du département. Il apporte son appui dans la gestion des activités pédagogiques pour l'élaboration des plannings d'activités, la collecte et la gestion des notes.
Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement et des spécificités du département LANSAD.
Activités principales
⁻ Participer à l'organisation, assurer le suivi et le bon déroulement des ateliers LANSAD destinés aux étudiants de L1 et L3 de toutes les composantes de l’Université de Corse
⁻ Collaborer à la conception des emplois du temps transversaux L1, L2 et L3 pour toutes les composantes
⁻ Gérer les inscriptions pédagogiques et la saisie des notes des L1 de l'Université de Corse
⁻ Se former annuellement à l’habilitation pour assurer les surveillances des certifications
⁻ Organiser et coordonner les sessions des certifications LVE et corse pour l'ensemble des formations de l'Université en tenant compte des aménagements pour les étudiants en situation de handicap (relais pôle handicap) et saisir les résultats
⁻ Organiser et coordonner les sessions de la Certification Voltaire
⁻ Assurer la gestion pédagogique et scolarité du DU FLE
⁻ Assurer la gestion et le suivi des outils numériques d’enseignement à distance utilisés à l’UCPP.
⁻ Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
⁻ Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
⁻ Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
⁻ Classer et archiver des documents
⁻ Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
⁻ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
⁻ Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
⁻ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
⁻ Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Bac
Domaine de formation : Gestion administrative, secrétariat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Culture internet ⁻ Environnement et réseaux professionnels ⁻ Techniques d'accueil téléphonique et physique ⁻ Techniques d'élaboration de documents et de communication ⁻ Connaissance des logiciels et applications CELCAT, APOGEE ⁻ Maîtrise d'une langue étrangère (italien, espagnol ou anglais) appréciée ⁻ Maîtrise de la langue corse appréciée ⁻ Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement ⁻ Connaissance de la gestion des procédures et des activités de scolarité et de pédagogie ⁻ Sens de l'organisation, rigueur/fiabilité ⁻ Capacité d'adaptation à la polyvalence d'activités ⁻ Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi ⁻ Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée.
Descriptif du service
L'agent exerce son activité au sein de la Faculté Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Le service administratif de la FLLASHS est composé de 9 agents : 7 répartis sur les pôles "Ingénierie et pilotage" et "Pédagogie et scolarité" et 2 agents au Département LANSAD.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 10/07/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
