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GESTION DE LA DOCUMENTATION, L'INFORMATION, DES CONNAISSANCES, BIBLIOTHEQUES, ARCHIVES, PATRIMOINE H/F

Référence : 2023-1120038

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Central
    SERVICE HISTORIQUE DEFENSE SERVICE HISTORIQUE DE LA DEFENSE
  • Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
Domaine: Lecture publique et documentation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la
division du magasinage et des espaces de conservation (DP/DIMEC), le titulaire du poste est sous la responsabilité
du chef de la section magasinage 2. Il est charge de manutentionner les documents conservés dans les magasins
franciliens, en vue de leur communication au public ou à des utilisateurs internes, de tenir à jour les outils papier et
informatique permettant de localiser un document et de garantir sa traçabilité. Le magasinier délivre les documents au
guichet de la salle de lecture. Il conduit les véhicules de transport à moteur et électriques. Il procède à des travaux de
reconditionnement, de refoulement, de récolement.

Profil recherché

Extraire des magasins les documents d'archives et ouvrages demandés en consultation par les
lecteurs en salle de lecture et par les agents du SHD
- Réintégrer les documents au sein des magasins à leur localisation exacte et déclarer ces
mouvements dans le système d'information archivistique.
- Effectuer le récolement des archives en relevant dans les magasins les cotes, les localisations et
les dimensions des articles
- Opérer sur les documents d'archives les traitements matériels, les reconditionnements et les
étiquetages des boîtes de conservation.
- Délivrer les documents au public ; informer les lecteurs sur leurs commandes, leur rappeler les
règles et les délais de mise à disposition.
- Conduire les véhicules utilisés pour le transport des documents
d'archives et des ouvrages de bibliothèque
- Alerter les personnels du SHD qui dépassent les délais de mise
à disposition des documents.
- Alerter le chef de division en cas d’anomalies ou de problèmes
techniques constatés dans les magasins.
- Assurer ponctuellement le poste de magasinier au guichet du
petit dépôt le samedi.
- Effectuer des refoulements de documents au sein des magasins
- Renforcer la section soutien : surveillance de chantiers métiers
relatifs aux déménagements de fonds, à la densification des
espaces, au nettoyage.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • shd.recrutement.fct@intradef.gouv. fr
  • christophe5.lemaire@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de mémoire, de la
culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central à Vincennes, regroupant
direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et
département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le
Blanc), centre des archives du personnel militaire (Pau), centre des archives de l’armement et du personnel civil
(Châtellerault) et centre du réseau territorial regroupant les divisions à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du Centre historique des archives, le département des publics se compose de 5 divisions.

À propos de l'offre

  • TRAVAIL EN EQUIPE
    ORGANISATION ET METHODE
    REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
    ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
     ADAPTABILITE
     DISCIPLINE
     UTILISATION D'UN TABLEUR
     UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
    SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT

  • Habilitation « Très secret »
    Permis souhaité
    Port de charges, capacité de rédaction
    Travail quelques samedis dans l'année.

  • Vacant à partir du 01/01/2023

  • Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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