Gestion des dotations aux collectivités et contrôle budgétaire

Groupe RIFSEEP  : 3
Vos activités principales :
Au sein du pôle collectivités ce poste a trait à des attributions étroitement liées à l’activité des collectivités et à leur développement, dont vous êtes l’interlocuteur privilégié. Vous êtes chargé de l’instruction et du suivi des dossiers de demandes de subventions des dotations de l’État aux collectivités notamment la dotation d’équipement des territoires ruraux, la dotation de soutien à l’investissement local et le fonds vert. Vous assurerez la gestion des dossiers et la participation de la programmation des crédits de l’État en lien avec la Préfecture.
En prise directe avec les collectivités, vous serez en relation avec elles sur les sujets en lien avec les demandes de subvention et les sujets spécifiques que vous confie votre hiérarchie, liés à la vie quotidienne des collectivités.
Dans le cadre du conseil, votre activité consistera à accompagner les collectivités, plus spécifiquement dans le cadre du contrôle budgétaire et de la gestion du Fonds de Compensation de la TVA.
A titre indicatif, l’agent assurera également en lien avec 3 autres agents de la sous-préfecture, la présidence tournante de la commission de sécurité de établissements recevant du public (ERP) selon ses disponibilités et sera amené à travailler en étroite collaboration avec les chargés de mission de l’agence nationale de la cohésion des territoires (petites villes de demain, village d’avenir, montagne ..) qui sont affectés dans les services de l’État et en collectivités.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Dirigée par une sous-préfète et comptant 11 agents (voir infra), la sous-préfecture de l'arrondissement d'Oloron-Sainte-Marie exerce des missions ayant trait :
- à la sécurité et à la réglementation (commission de sécurité des établissements recevant du public, relations avec les forces de sécurité, manifestations sportives, déclarations des associations relevant de la loi 1901, police des débits de boisson) ;
- aux relations avec les collectivités locales (dossiers de fond, dotations aux collectivités mais aussi contrôle de légalité et contrôle budgétaire) ;
- à l'animation de politiques interministérielles dans le domaine de l'environnement et du développement durable (coordination des polices
 Composition et effectifs du service :
L'effectif de la sous-préfecture est actuellement composé de 11 personnes, soit : 1 attaché principal faisant fonction de secrétaire général, 1 chargé de mission ANCT, 5 secrétaires administratifs, 1 adjoint administratif et 3 adjoints techniques. Ponctuellement, un service civique dédié à l’accueil du public compte parmi les effectifs.
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et le secrétaire général de la sous-préfecture.
 Liaisons fonctionnelles :
Services préfectoraux - services de l’État (DDFIP) - collectivités territoriales – tous les services déconcentrés de l’État (Agence de l’eau, DDTM,DRAC ...)