
Gestion financière des contrats de recherche du laboratoire H/F
Référence : UMR7639-MOBINT-O51004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91120 PALAISEAU (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses sur les contrats de recherche de l'unité.
Activité :
- Gérer et piloter les conventions de recherche
- Assurer la gestion financière des contrats de recherche : contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, réaliser des tableaux de bord pour suivre les budgets de chaque contrat et produire les justifications financières
- Contrôler les demandes d'achat et s'assurer du bon déroulement de la commande publique jusqu'à la facturation
- Assurer l'instruction des dossiers mission avant engagement et préparation de la liquidation en veillant au respect de la règlementation
- Suivre l'établissement des feuilles de temps des agents émargeant sur contrats européens
- Communiquer, se former et former
- Assurer la circulation de l'information auprès de la direction et des responsables de crédits, communiquer avec les services des tutelles et les partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble des domaines financiers des trois tutelles
- Proposer et concevoir des outils de gestion financière, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire
- Former tout nouveau gestionnaire aux outils de gestion financière, ainsi qu'aux procédures internes, mettre en place des supports de formation.
- Gérer le parc matériel et bouteilles de gaz
- Assurer l'inventaire comptable de tous les équipements du laboratoire, tout en délégant l'étiquetage et l'inventaire physique à l'agent référent
- Gérer le parc des bouteilles de gaz : mise en place de procédures de suivi
- Soutenir l'équipe DGS
- En l'absence ou en cas de surcharge de son homologue Finances, réaliser la gestion financière des subventions d'Etat
- Pallier ponctuellement à l'absence de l'administratrice : renseigner, rendre compte.
Profil recherché
Contexte :
Le LOA (Laboratoire d¿Optique Appliquée) est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Ecole Polytechnique et ENSTA) de 70/80 personnes (dont 42 permanents) qui jouxte l'Ecole Polytechnique et bénéficie des belles infrastructures. Il est spécialisé dans les lasers ultrabrefs intenses et leurs applications. Les chercheurs y sont très actifs et obtiennent de nombreux contrats de recherche de nature très variée (nationaux & européens - nombre de contrats actifs : 43).
Vous remplacerez l'agent permanent qui a souhaité quitter la région et qui gère la partie contrats de recherche et intégrerez le service « Direction des Services Généraux ». Cette équipe dynamique, structurée et conviviale est composée de 5 agents permanents :
- L'administratrice qui vous épaulera sur la partie contrats nationaux/européens et recrutements sur les contrats de recherche
- Une gestionnaire financière en charge de la gestion des subventions d'État - cette personne sera votre appui principal puisque ses missions sont similaires aux vôtres
- Une gestionnaire RH en charge, notamment, des recrutements sur contrats
- Un informaticien qui gère tout le parc informatique du laboratoire et nous assiste sur notre environnement et réseaux informatiques
- Un gestionnaire en charge, particulièrement, de la gestion de l'inventaire physique des équipements qui vous assistera pour la gestion de l'inventaire comptable.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Règlementation de la dépense publique et des marchés publics,
- Règles et techniques de la comptabilité et comptabilité analytique,
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (connaissance GESLAB et PEP souhaitée).
- Connaissance des outils bureautiques et être capable de s'adapter à des nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux outils informatiques.
Savoir-faire :
- Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
- Savoir mettre en œuvre et faire appliquer les procédures,
- Savoir travailler en équipe et conseiller d'autres gestionnaires
- Savoir communiquer et transmettre les informations
- Savoir rendre compte de son activité
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Être réactif-ve,
- Savoir s'adapter et être polyvalent-e,
Une formation interne sera assurée par la gestionnaire en charge des subventions d'Etat et par l'administratrice tout le temps de l'adaptation au poste, voire au-delà. Si besoin, un panel de formations sont proposées par nos tutelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière