Gestionaire administratif et financier - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
Référence : O095250415000679
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herblay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de Service de la Police Municipale,
vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique
- Tenir l'agenda du Chef de service et de l'Adjoint
- Suivre, préparer et planifier les réunions
- Assurer le suivi administratif des agents du service de la police municipale dont la gestion et le suivi des heures supplémentaires
- Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Effectuer des recherches d'informations, notamment règlementaires
- Effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures sur les tableaux de bords
- Suivre l'activité du service à travers les statistiques
- Assurer le suivi des agents de Police Municipale
- Suivre et gérer les véhicules de la Police Municipale en lien avec le Service Garage des Services Techniques (Contrôles techniques, réparations, entretiens, révisions...)
- Rédiger les arrêtés chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons...
- Suivre les dossiers et les doléances des administrés
- Assurer une bonne qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (police nationale, pompiers...), les services municipaux et les sociétés ou établissements
- Participer aux projets du Service
- Gérer le classement l'archivage
- Effectuer la surveillance et le suivi des activités via les caméras de sécurité de la Police
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du système Vizzia, (verbalisation des infractions liées à l'Environnement).
Gestion financière :
- Établir et suivre le budget financier de la Police Municipale
- Demander des devis
- Commander des uniformes et des munitions
- Créer et éditer les bons de commande
- Assurer la gestion des marchés
- Valider des services faits
- Assurer les rapprochements et rattachements comptables
Profil recherché
- Connaissances des processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance et gestion des procédures d'urgence
- Maîtrise des écrits professionnels
- Respect du secret professionnel
- Discrétion
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Sens du service rendu aux usagers
- Savoir travailler en réactivité et avec rigueur
Qui sommes-nous ?
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
