Gestionaire des enseignants vacataires
Référence : 2025-1964842
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Instruction des dossiers des enseignants-vacataires et mise en paiement des heures d’enseignement.
La gestion des dossiers des enseignants vacataires est dématérialisée. Toutes les opérations de gestion des dossiers se font via le logiciel SAGHE Dématérialisation (Système Automatisé de Gestion des Heures d’Enseignement).
Assurer l’instruction des dossiers
L’instruction du dossier consiste à vérifier que :
L’enseignant vacataire remplit les conditions réglementaires pour effectuer des vacations à l’université conformément à la réglementation en vigueur
La catégorie de recevabilité est la bonne (fonctionnaire ou non fonctionnaire, contractuel ou salarié, auto-entrepreneur, profession libérale, vacataires des disciplines médicales et odontologiques …)
Toutes les pièces justificatives demandées ont été téléchargées par le vacataire dans son dossier
Assurer la mise en paiement des heures de vacation
Vérifier l’existence d’une prise en charge financière du vacataire dans le logiciel RH SIHAM Préliquidation ainsi que les éléments de paie : identité, RIB, régime des cotisations sociales. Comparer ces données avec celles du logiciel SAGHE
Pour les nouveaux vacataires, effectuer la prise en charge du vacataire dans SIHAM Préliquidation : saisie de toutes les cartes indispensables (données état civil, RIB, situation professionnelle, adresse, etc…)
Vérifier les saisies, corriger les éventuelles erreurs, classer les pièces justificatives par ordre alphabétique pour le mois en cours et les transmettre au service de contrôle de la paie
Profil recherché
Les compétences attendues sont les suivantes :
Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, outils internet et messagerie)
Savoir travailler en équipe, en réseau et partager ses connaissances
Savoir respecter scrupuleusement l’obligation de discrétion professionnelle
Connaître les missions, l’organisation et le fonctionnement de l’université
Connaître la réglementation et les process liés à la paye (comprendre une fiche de paie, les imputations budgétaires…)
Savoir définir et gérer ses priorités de travail
Savoir s’organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit, en particulier savoir rédiger des mails destinés aux vacataires mais également aux correspondants des composantes
Les candidats auront un diplôme au minimum de niveau III.
Une expérience dans le domaine, si elle peut être appréciée, n’est pas nécessaire.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat CDD 1 an renouvelable, catégorie C
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
voir profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
site UBE
Descriptif du service
AFFECTATION
Le service des personnels enseignants (SPE) constitué de 15 personnes est l'un des 4 services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH.
Le SPE assure la gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants (titulaires et non titulaires). Il se divise en deux pôles : celui des personnels permanents (enseignants-chercheurs, enseignants, enseignants non titulaires) et celui des enseignants vacataires.
Sous la responsabilité du chef de bureau du pôle, la gestionnaire sera en charge d’assurer la gestion administrative et financière des enseignants vacataires de l'UBE.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
