Gestionannaire scolarité H/F
Référence : 2025-1816650
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CY Cergy Paris Université
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. - Localisation : cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience et grille € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du chef de service, l'agent assure des activités administratives dans trois domaines essentiels de la scolarité des étudiants : candidatures/inscriptions administratives/diplomation.
Pour effectuer ses missions, l’agent collabore avec les composantes/établissements-composantes, et les établissements partenaires et les autres directions CY Tech. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et du Centre d’appui Aux Enseignements.
- Accompagner l’étudiant dans son parcours sur les étapes : candidature à une formation CY Tech, inscription administrative et diplomation
- Participer à l'amélioration du service rendu aux usagers sur son domaine de d’activité
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers
- Informer/orienter les étudiants sur toutes les questions liées à la scolarité (candidatures, aides sociales, bourses, inscriptions administratives…) et faciliter leur intégration sur le campus
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone, mail ou courrier
- Paramétrage des plateformes de candidatures (Parcoursup, e-candidat et Mon Master)
- Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans Apogée.
- Assurer le suivi des dossiers d’inscriptions administratives jusqu’à délivrance des certificats de scolarité et cartes-multiservices.
- Réaliser les différentes opérations relatives à la diplomation (impression des attestations de réussite et diplômes, préparation et permanence pour la Cérémonie annuelle de remise des diplômes (CRD)
- Etablir des indicateurs sur son activité ; remplir des tableaux de bord ; faire toute action de reporting auprès de sa hiérarchie.
- Apporter son appui sur toute autre activité du service ou de la direction à la demande de sa hiérarchie.
Profil recherché
- Connaissance de l'enseignement supérieur, en particulier de CY Cergy Paris Université (projets, culture d'établissement)
- Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation liée à la scolarité dans l'enseignement supérieur
- Connaissance des techniques d'accueil des usagers du service public
- Connaissance de l’offre de formation nationale et locale (CY) et des diplômes d'enseignement supérieur
- Connaissances des logiciels/outils métier et maîtrise de l'application de scolarité Apogée
- Maîtrise de la rédaction et de l'expression orale. Capacité à produire des indicateurs
- Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer
- Maîtrise de la suite Office et des outils de messagerie/visioconférence
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Veille réglementaire sur son domaine de compétences
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels.
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C. -
Vacant à partir du 15/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
