Gestionnaire - Centre de formation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne

Le chargé de mission assure, sous la houlette de la responsable formation, la gestion du centre : réponses aux courriers adressés au centre, établissement des devis et de la facturation des actions de formation, gestion des formateurs en lien avec le service de recrutement de la DRH, recensement auprès des pôles des actions de formation réalisées par les agents de l’établissement susceptibles d’être ouvertes à l’extérieur de l’hôpital, rédaction et mise à jour du catalogue des formations et de la page dédiée sur le site Internet des HPEVM, réalisation d’actions de communication.

Activités principales :

 -Accueil, orientation et information aux personnes concernant les formations proposées par le centre de formation des HPEVM;

-Réservation, préparation logistique, ouverture/fermeture des salles de formation ;

-Accueil des participants et des formateurs (accueil physique et en distanciel);

-Réception, traitement des courriers, inscriptions, renseignements, dossiers, ou tout document en lien avec le centre de formation (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);

-Suivi des statistiques, du bilan des formations, renseignement des indicateurs pédagogiques et financiers du centre de formation;

-Suivi et mise à jour des dossiers de formation;

-Facturation et suivi des prestations réalisées : émission d’avis des sommes à payer, relance factures, paiement des prestations : formateurs, autre prestataires, etc…

-Renseignement et suivi des critères qualité liés au centre de formation (QUALIOPI, DRIEETS, etc…) ;

-Renseignement, suivi, mise à jour des données formation sur les logiciels informatiques (Intranet, Internet, Outlook, Word, Excel, Power Point, TEAMS, ZOOM……).

-Collaborer à la mise en place des projets de formation en lien avec les partenaires internes et externes ;