GESTIONNAIRE - CONCHES SUR GONDOIRE
Référence : O077251120001692
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conches-sur-Gondoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) :
o Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc… (procédure de dématérialisation en cours),
o Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
o Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement),
o Dématérialisation des pièces justificatives comptables,
o Gestion des frais de déplacement.
- Aide à la gestion des lauréats de concours et d’examens professionnels :
o Suivi des demandes d’attestation d’inscription sur listes d’aptitude,
o Suivi des nominations, radiations et réinscriptions,
-- Accueillir le public et gèrer les appels téléphoniques des assistantes sociales
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vos missions principales sont :
- Accueillir le public et gèrer les appels téléphoniques des assistantes sociales
- Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés
- Réceptionner et mettre à disposition les courriers dans le cadre de la domiciliation
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire de l'action sociale (RSA, handicap, maltraitance, etc.).
- Maîtrise des règles rédactionnelles administratives et des techniques de communication.
- Connaissance des outils et méthodes de communication.
- Capacité à recueillir, analyser et exploiter des données quantitatives et qualitatives.
Savoir-faire :
- Excellente expression orale et écrite.
- Accueil et gestion des appels : réception, filtrage, orientation.
- Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des informations à transmettre.
- Mise en forme, présentation et suivi de dossiers administratifs.
- Communication claire et adaptée sur les activités et projets.
- Conduite d'entretiens : favoriser l'expression de la demande, la clarifier et la structurer.
Compétences relationnelles :
- Sens des responsabilités et du service public.
- Écoute active et sens de la diplomatie.
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et fiabilité dans l'exécution des missions.
- Esprit d'équipe et collaboration constructive.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Martine DAGUERRE
Rue du Fort du Bois
77600 CONCHES SUR GONDOIRE
hugo.roch@conches-sur-gondoire.fr
Hugo ROCH - DGS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
