Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d'action sociale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure la gestion des dispositifs sociaux en fonction des objectifs politiques et économiques fixés à destination des personnels préfecture, police (DIPN, CRS, PJ, etc.), inspecteurs des permis de conduire, sécurité routière, base hélicoptère, personnels administratifs de gendarmerie, SGAMI CSAG, SGAMI SLA, à savoir :
- secrétariat de la commission locale d’action sociale (CLAS), du bureau de la CLAS et des groupes de travail
- secrétariat de la commission des secours financiers
- coordination des correspondants d’action sociale
- conseil aux agents et orientation vers les intervenants compétents
- gestion administrative et budgétaire (analyses, tableaux de bord, statistiques, conventionnements) dans les domaines suivants :
restauration collective et restauration privée,
gestion des dossiers d'aménagement des ESR (locaux de la police),
médecine de prévention (prise de rendez-vous, contrôle de la facturation, mise en paiement...) pour les agents préfecture, SGCD et DDTM-MI,
campagne de vaccination,
gestion des frais de vaccinations des agents de la DIDPAF,
insertion des travailleurs handicapés,
places en crèche,
frais de garde horaires atypiques Horaty (police),
service social (véhicule, assurance, entretien, frais de déplacement),
prestations statutaires (subventions séjours enfants, AEEH …),
bourses d'études,
secours financiers,
aide alimentaire d’urgence,
budget déconcentré d’initiatives locales (BDIL), gestion carte VEGACE,
gestion directe du parc automobile du SDAS avec le prestataire d’assurance,
arbre de Noël (police, ID/IPCSR, Sécurité routière, base hélicoptère),
financement de l’association de personnel de préfecture (COSO).
En matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail :
- assure le secrétariat de la Formation spécialisée de la préfecture,
- participe à la coordination de la rédaction du document unique et à la mise en œuvre des actions en matière de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail de la préfecture,
- participation à la Cellule de veille
est par ailleurs chargé de la gestion administrative et budgétaire des places de stationnement dans les parkings alloués aux agents de préfecture.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau des Ressources Humaines constitue l’un des cinq bureaux du Secrétariat Général Commun des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, le bureau des Ressources Humaines doit assurer, à l’ensemble des agents des services bénéficiaires, une gestion administrative et de leurs carrières de qualité, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale auxquelles ils ont droit en incluant les agents de la police nationale.


Composition et effectifs du service :
13 agents avec la cheffe du bureau des Ressources Humaines.