Gestionnaire - instructeur administratif
Référence : MINT_BA014ATB-106500
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Calvados
- Localisation : PREFECTURE 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au titre de la coordination administrative, vous serez chargé de :
- préparer les dossiers du préfet, en lien avec le cabinet, en saisissant les services idoines ;
- sécuriser la qualité des documents soumis à la signature du préfet au vu du référentiel du préfet ;
- assurer la traçabilité des courriers et arrêtés soumis à la signature du corps préfectoral et la publication au recueil des actes administratifs (RAA) ;
- créer des fiches de procédure et garantir leur mise à jour.
Sous l’autorité du chef de bureau :
- préparer (ordre du jour, secrétariat, appui à l’animation…) et suivre les instances suivantes : le forum des élus (webinaire mensuel), le comité local de cohésion territoriale (réunion bi-annuelle) et la réunion UAMC – Présidents d’EPCI (réunion trimestrielle) ;
- réaliser les missions suivantes : déclassements et aliénations des biens de l’État, habilitations de justice, rédaction d’arrêtés préfectoraux (composition d’instances), suivre les délégations de signature ;
- appuyer les chargés de mission sur la mise en œuvre des politiques publiques ainsi que sur l’appui du secrétaire général sur son arrondissement.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux : le bureau de l’environnement et de l’aménagement (BEA), le bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (BCAAT).
Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce :
- des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées ;
- des missions d'appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l’État et de suivi des politiques publiques interministérielles ;
- des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs…
Composition et effectifs du service
5 agents : 4 A et 1 B
Liaisons hiérarchiques
Autorité hiérarchique : directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial / adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAAT
Autorité fonctionnelle : adjointe du chef du BCAAT
Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l’État et opérateurs publics
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau expert
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau expert
Savoir être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Vos perspectives : Évolution vers un corps ou grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Calvados
Service DCPPAT / BCAAT
CAD
Rue Daniel Huet
14000 CAEN
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type RMFP :
ERUSA009 - Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche de l’emploi type REMI :
FP2ADM03 - Gestionnaire-instructeur administratif -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- en contact direct avec les services déconcentrés de l’État, ce qui nécessite une excellente connaissance de l’organisation de l’État, ainsi que des qualités relationnelles et la connaissance du travail en réseau ;
- réactivité, disponibilité et rigueur importantes ;
- Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.
Qui contacter ?
M. Guillaume GAUDIN, adjoint de la directrice et chef du BCAAT : guillaume.gaudin@calvados.gouv.fr - 02-31-30-64-43
Mme Estelle JARDIN, directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial - 02-31-30-64-42
Mme Céline GUENEGO, adjointe du chef du BCAAT - 02-31-30-64-12
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
En cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre :
sgc-mobilite@calvados.gouv.fr -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
