Gestionnaire - instructeur(trice) des instances médicales
Référence : 2025-2041054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Réunion
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de La Réunion - Localisation : 60, rue du Général de Gaulle - 97400 SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Secrétariat du Conseil Médical départemental de La Réunion.
Cette mission consiste à assurer, sous l'autorité du médecin président du Conseil Médical, avec le concours de la chargée de coordination du service, l'instruction administrative des demandes de congés pour raison médicales des agents de l’État, des fonctionnaires hospitaliers et de certains agents détachés dans la fonction publique territoriale.
Elle consiste à :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et répondre aux mails des agents et des administrations,
- Traiter et enregistrer le courrier arrivé,
- Vérifier la recevabilité des demandes,
- Avertir le Médecin président du CM de l'arrivée d'un nouveau dossier,
- Diligenter les expertises après accord du président du conseil médical puis leur suivi,
- Saisir le dossier dans l'application VADIM, transmettre les convocations aux agents et les ordres de mission aux experts,
- Préparer les conseils médicaux restreints, envoyer aux agents, aux administrations et aux médecins du travail les ordres du jour dans un délai minimum de 10 jours ouvrés avant la séance,
- Pour le conseil médicaux restreints, rédiger les procès-verbaux, les faire signer au médecin président et les transmettre aux agents, aux administrations et si demande aux médecins du travail,
- Compléter les divers tableaux permettant l'élaboration et le suivi des statistiques départementales de l'activité des instances médicales,
- Gérer les états d'honoraires des médecins et des frais de déplacements,
- Enregistrer les décisions prises par l'administration après les séances, les réclamer si elles ne sont pas arrivées,
- Archiver les dossiers.
Rattachement hiérarchique : Docteur Christian LASSALLE, médecin président du conseil médical
Relations internes : Effectif du service : 1B, 3 C
Relations externes : Services des ressources humaines des administrations de l’État et Hospitalières, les collectivités territoriales, médecins des instances médicales, médecins experts, praticiens hospitaliers, médecins du travail, agents de la fonction publique, organisations syndicales.
Profil recherché
Connaissances : Droit administratif général, notamment le statut de la fonction publique se rapportant aux congés maladie, aux accidents de service et maladies professionnelles, aux positions statutaires des personnels (Maîtrise)
Savoir-être :
- Travailler en autonomie (Maîtrise)
- Faire preuve de réactivité (Maîtrise)
- Faire preuve de discrétion professionnelle et d'empathie (Maîtrise)
- Faire preuve de constance (activité soutenue tout au long de l'année, nécessitant de la rigueur) (Maîtrise)
- Avoir l'esprit d'équipe (Maîtrise)
Savoir-faire :
- Appliquer les textes réglementaires (Maîtrise)
- Classement et l'archivage (Maîtrise)
- Rédiger les procès-verbaux (Maîtrise)
- Sens de l'organisation (Maîtrise)
- Sens du relationnel (Maîtrise)
- Maîtriser les outils informatiques (Word,Excel - Libre office, Vadim) (Maîtrise)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christian.lassalle@deets.gouv.fr
- valerie.vanardois@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de La Réunion met en œuvre les politiques publiques en matière de développement de l’emploi, de développement et de sauvegarde des entreprises, de politique du travail, d’inspection du travail, de concurrence, de consommation et de répression des fraudes, de cohésion sociale, d’insertion sociale et professionnelle, de prévention et de lutte contre les exclusions.
Les missions de la structure sont organisées en 3 pôles métiers bénéficiant de l’appui d’une mission d’appui et de pilotage stratégique et d’un cabinet.
Descriptif du service
Le conseil médical agit au bénéfice des agents du périmètre de l’administration territoriale d’État, du rectorat et de la fonction publique hospitalière.
Le conseil médical est une instance consultative qui se réunit selon deux formations :
- Le conseil médical restreint, compétent essentiellement pour les maladies non professionnelles (Congé ordinaire de maladie, congé de grave maladie, congé de longue maladie, congé de longue durée, congés de maladie d'office), disponibilité pour raison de santé, reclassement et contestation des avis des médecins agréés ;
- Le conseil médical plénier, compétent en matière d'accidents de service, de maladies professionnelles, en matière d'invalidité, d'allocation temporaire d'invalidité, de rente d'invalidité, d'invalidité permanente dans le cadre de la retraite pour invalidité.
Le médecin président du conseil médical est le responsable du conseil médical, les agents du service travaillent sous son autorité dans le respect du secret médical.
Il est assisté d'un agent en charge de la gestion du conseil médical plénier, de la coordination du travail des agents et de l'aide administrative et technique aux agents.
Le service est également composé de 3 agents instructeurs du conseil médical plénier de catégorie C.
À propos de l'offre
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CDD de 3 ans.
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1 - Accompagnement à la prise de poste et tutorat,
2 - Formation interne.
Autres formations utiles au poste :
1 - Formation bureautique (libre office)
2 - Formation sur le droit administratif en matière de congés maladies, imputabilité au service des accidents de maladies, retraite. -
Polyvalence, Discrétion, Respect secret médical, Sens du relationnel.
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2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
