gestionnaire formation continue et alternance (F/H)
Référence : 2025-1939693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : LORIENT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de l’emploi et missions :
Sous l'autorité de la responsable de service, le.la gestionnaire FCA exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation professionnelle et de l’alternance (contrats d'apprentissage, de professionnalisation, reprise d'études...) dans le respect des techniques, règles et procédures ; informe et oriente les différents interlocuteurs du service.
Activités principales :
Accueille et informe les différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, financeurs, employeurs) du service FCA.
Instruit les dossiers d'alternance et de reprise d'études (avis de faisabilité, devis de formation, contrats/conventions…) en lien avec les financeurs et employeurs des candidats, via le logiciel FCAmanager.
Assure le suivi administratif et financier des dossiers et relance les interlocuteurs concernés (stagiaires/alternants, enseignants, employeurs, financeurs, organismes sociaux, services publics).
Collecte, contrôle et classe les preuves d'assiduité réglementaires des stagiaires FCA (émargements) et établit les certificats de réalisation correspondants.
Etablit la pré-facturation des contrats de formations (reprise d'études, apprentissage, professionnalisation) en coordination avec le service financier de l'IUT et les gestionnaires de l'agence comptable.
Alimente quotidiennement les bases de données en lien avec l'activité.
Rédige et met en forme des documents divers : courriers/ courriels, CR de réunion, arrêtés…
Réceptionne et assure la traçabilité des documents administratifs reçus.
Classe et archive les pièces administratives réglementaires.
Activités spécifiques :
Renseigne les étudiants sur les aspects réglementaires de leur contrat (rémunération, congés légaux, aides aux apprentis, etc…) en soutien du·de la responsable de service.
Assure la promotion des formations et dispositifs de formation professionnelle et d’alternance auprès des usagers (lycéens, étudiants, actifs en reconversion, enseignants, partenaires extérieurs...) lors d'évènements internes (Journée Portes Ouvertes, Forum Entreprise...) et/ou externes (salons divers).
Apporte au quotidien son soutien administratif aux équipes pédagogiques.
Compétences principales :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des publics et de leur besoin en formation
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et d’alternance
Profil recherché
De formation bac minimum ou titre équivalent de niveau 4 à bac +2 , une connaissance de l’enseignement supérieur et de la gestion de dossiers d'apprentissage serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’adaptation et vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Poste au sein de l'IUT de Lorient.
À propos de l'offre
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Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de LORIENT
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP ( 3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (1801 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire ( 1742 euros brut annuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental. forfait mobilités durables
· Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
· Régime indemnitaire mensuel pour les titulaires (application du RIFSEEP) et régime indemnitaire mensuel pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez de 50 jours de congés (fermetures obligatoires l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
· 36h30 hebdomadaires avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
· Accès à nos bibliothèquesPour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutons.fr -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de formation
